В ABI PRODUCT завершен проект внедрения электронной системы согласования договоров ELMA

Реализация проекта внедрения ELMA ECM+ обеспечила развитие компании ABI Product в соответствии с целями заказчика:

• Экономия средств на управленческие расходы (система освободила сотрудников компании от рутинной работы движения договора на бумажном носителе от подразделения в подразделение в ручном режиме);
• Электронная система согласования договоров сделала процесс согласования договоров прозрачным и оперативно управляемым, исключила потерю или несанкционированное изменение текста договора;
• Система позволила значительно сократить время движения договора из-за оптимизации или исключения некоторых этапов процесса. Внедрение системы также показало несовершенство процесса по некоторым видам договоров, что способствовало изменению смежных процессов;
• Система обеспечила контроль трудозатрат по процессу и способствовала повышению исполнительской дисциплины;
• Оперативное согласование договорных документов с контрагентами способствует укреплению позитивного имиджа компании и обеспечивает конкурентное преимущество;
• Внедрение электронного архива договоров позволяет быстро находить пользователям необходимые документы.

По итогу реализации проекта внедрения электронной системы согласования договоров, руководство ABI PRODUCT приняло решение о дальнейшей автоматизации процессов управления компанией.

Летом 2015 года на базе системы ELMA был запущен в опытную эксплуатацию проект «Автоматизация процессов документооборота», включающий такие этапы как:

• Управление поручениями
• Электронная канцелярия
• Обработка организационно-распорядительной документации
• Обработка внутренних нормативных документов
• Обработка служебной документации и запросов

О компании:

ABI PRODUCT владеет и управляет 3 современными заводами на территории России и производит около 150 наименований продукции. Дистрибьюторская сеть компании охватывает 48 регионов РФ.