В рамках конференции «PR в Интернете» Роман Романов, PR-консультант Дирекции городского вещания ТРК «Пятый канал», рассказывает о том, как писать пресс-релизы:

Краткие тезисы:

1. Излагайте сообщение перевернутой пирамидой: от главных фактов к менее значимым
2. Не дублируйте заголовок сообщения в лиде, а заинтересуйте прочесть всё послание
3. Оперируйте четкими цифрами и фактами, которые легко проверяемы
4. В качестве контактной информации указывайте координаты компетентного лица

Понравилось? Присоединяйтесь к читателям блога через Google Friend Connect и отслеживайте обновления в твиттере: @b2blogger.

Vocus (тот, что владеет платформой PRweb), выпустил новый документ Search Engine Optimization for Press Releases. Скачать его можно с посадочной страницы вокуса. Традиционно, ленивым даю прямую ссылку на PDF-документ.

Публикация представляет собой краткий путеводитель по вопросу адаптации новостных релизов под веб и оптимизации содержания под поисковики. В целом, ничего нового не открывают, скорее обобщают знания, ориентируясь на общие тенденции пользователей Сети.

Ссылки по теме:

• «Дванольный» пресс-релиз: от личного видения к стандарту
• White Paper: Как новостные релизы помогают продвижению в интернете
• Презентация: «Продвижение с помощью новостного контента»

–

Блогосфера одной строкой:

• Размышления о предлогах: меняем «О» на «Для» и имеем маркетинговый успех - всё крайне просто;
• «Вебдванольное» влияние: исследование McKinsey;
• Прямые продажи: сойдите с рельс!

За последние 2 года мне довелось прочесть несколько тысяч пресс-релизов (да-да, не меньше!) и почти каждый раз я отмечал те публикации, у которых низкие шансы на дальнейшее освещение в СМИ. Фактически, все слабые информационные поводы были связаны с событиями, которые влекут за собой последствия только для сотрудников компаний.

Итак, моя подборка наиболее слабых информационных поводов:

1. Изменение численности рабочих мест в организации. Разумеется, если это не повышение количества рабочих мест в разы или не 100% сокращение штата.
2. Изменение з/п или графика её выплаты. Если только уровень окладов не самый высокий в стране или в отрасли по всему миру.
3. Мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников. Если только речь не идет о создании отдельного учебного центра отраслевого значения.
4. Юбилеи, награждения и прочие достижения. Кроме достижений, рекордных в рамках отрасли.
5. Спортивные и культурные мероприятия. Опять же, если не установлен какой-либо рекорд: по количеству посетителей / зрителей, рекорд в спортивных результатах.
6. Выполнение и перевыполнение плановых показателей, включая плановые задания структурных подразделений.
7. Итоги деятельности и результаты «состязания» структурных подразделений. Если это не рекордные для отрасли показатели.
8. Изобретательская или рационализаторская деятельность. Исключения составляют инновации, влияющие на экономический и экологический эффект.
9. Организация или участие в узкоспециализированных конференциях и семинарах локального масштаба.
10. Бонусный от Армена: Спонсорские и благотворительные акции: почти никогда не проходят в прессу. Разве только местечкового разлива.

Интересно мнение подписчиков блога: как вы разделили для себя инфоповоды на сильные и слабые?

Прочтите 11 стратегий продвижения с помощью новостных релизов. Кстати, в следующих постах обещаю раскрыть несколько способов превращения слабой новости в полноценную горячую историю для журналистов. Не переключайтесь

–

Блогосфера одной строкой:

• Антон Гладченко приводит подборку оригинальных рекламных идей: читайте часть 1 и часть 2;
• Димок исследовал наиболее интересные способы заработка на своём блоге;
• Тёмма пробует разобраться с траффиком по низкочастотным терминам.

Последние несколько дней я размышляю над стандартом «дванольного» пресс-релиза — релиза, адаптированного под веб. Пиарщикам, равно как и другим заинтересованным лицам, предлагаю присоединиться к отдельной группе на профео для обсуждения деталей.

По моему личному мнению современный пресс-релиз должен включать следующие элементы:

1. RSS-канал паблишера релиза
2. Метки (на основе микроформата rel-tag)
3. Подкаст (аудио-версия) релиза
4. Ссылки на версию для печати, возможность отправить другу и PDF
5. Иконки социальных сервисов: закладки, ридеры и новости
6. Текст с гиперссылками на подброную информацию
7. Потоковое видео
8. Цитирование лидеров мнений
9. Ссылки на пресс-портреты, встречающиеся в публикациях
10. Ссылки на посты корпоративного блога
11. Комментарии

Обратив внимание на третий пункт, вы увидите подкасты к пресс-релизам. Недавно я сообщал об этом нововведении. Предлагаю эту тему обсудить на ближайшем миникемпе по подкастингу, который традиционно проходит в Киеве (в этот раз в субботу 12 июля).

Блоги одной строкой:

• Копирайтер Дмитрий Баканев приводит 6 проверенных рецептов как написать неработающее рекламное объявление;
• Антон Попов делится мнением каким компаниям стоит заводить корпоративные блоги;
• Армен предлагает простой способ формулировки уникального товарного предложения.

Различные исследования доказывают, что обозреватели СМИ, работая с пресс-релизами, лучше воспринимают слова конкретных людей, а не абстрактных компаний.

Поэтому в последнем обновлении сервиса публикации пресс-релизов мы придали большее значение прямой речи, делая ставку на её визуализацию в текстовом массиве.

Формируются такие цитаты на основе пресс-портретов для каждой публикации.

Кстати, тем кто еще не в курсе, я рекомендую ознакомиться со специальным туром, чтобы узнать больше о том, как и для чего создаются пресс-портреты.

Совсем недавно мы добавили пользователям сервиса «Пресс-Релизы» возможность размечать публикации метками / тегами.

Я уверен, что обозреватели СМИ хотят знать о чем пойдет речь в новостном релизе ещё до прочтения нескольких абзацев текста. Не смотря на то, что публикации могут относится сразу к трем тематическим категориям, журналисту, пишущему на тему CRM-решений легче сориентироваться, если на помощ прийдут метки: soft, софт, CRM.

Кстати, теги как и положено им быть — микроформатированы.

Я только что опубликовал краткий тур для PR-специалистов: «Узнайте больше как работать с платными пресс-релизами».

Смотреть полный тур →

Список наиболее популярных информационных поводов при написании пресс-релизов:

1. Предприятие открывает учебный класс для проведения стажировочных курсов
2. Крупный клиент предприятия имеет успех на рынке
3. Предприятие публикует результаты опроса / обследования
4. Предприятие выступает организатором мероприятия
5. Предприятие начало оказывать бесплатные консультации
6. Предприятие освоило новый вид продукции / оказание новых услуг
7. Крупный клиент предприятия получил награду
8. Предприятие публикует свой прогноз развития рынка
9. Предприятием зарегистрирован новый товарный знак
10. Организовано веб-представительство / открыт блог / сервис на корпоративном сайте предприятия
11. Появились новые технические публикации
12. Предприятие анонсирует расширение производственных возможностей (ввод новых линий, смена технологий)
13. Предприятие было упомянуто в книге или печатной статье
14. Предприятие стало членом отраслевой ассоциации
15. Предприятие анонсирует сокращение цен
16. Предприятие вводит новую программу обучения для сотрудников
17. Предприятие открывает подразделение / филиал / представительство в новом регионе
18. Сотрудники предприятия приняли участие или выступили на конференции / семинаре
19. Предприятие отмечает годовщину основания
20. Сотрудники предприятия проведут конференцию / семинар
21. Предприятие расширяет / переносит одно из отделений
22. Предприятие анонсирует результаты исследований или исследовательский проект
23. Сотрудник предприятия получил награду
24. Предприятие проведет или примет участие в отраслевой выставке
25. Представители власти / чиновники наносили визит на предприятие
26. Предприятие анонсирует работу со средствами массовой информации над совместным проектом
27. Предприятие стало обслуживать нового крупного / перспективного клиента
28. Продукции предприятия было найдено новое применение
29. Предприятие анонсирует участие / результаты участия в рейтинге
30. Предприятие анонсирует участие в гражданской деятельности
31. Предприятие анонсирует публикацию доклада или другой новой и полезной информации
32. Сотрудник предприятия дал комментарий представителям СМИ в качестве отраслевого эксперта
33. Предприятие выиграло в тендере на поставку продукции / подписало крупный контракт
34. Сотрудник предприятия дал интервью СМИ
35. Предприятие приняло участие в благотворительной или общественной акции

МЕТА начала трансляцию потока публикаций пресс-релизов от украинских компаний-пользователей сервиса B2Blogger.com

Мы внесли несколько изменений в сервис публикации пресс-релизов - ввели платную основу, которая даёт пользователям несколько дополнительных преимуществ (список будет увеличиваться). Тем не менее, пресс-релизы можно добавлять бесплатно! Сейчас в раздел вкралась ошибка, которая будет устранена в течении получаса. Простите за временные неудобства

В исследовании, посвященному изучению воздействия и возврата от публикации новостных релизов приводится несколько интересных стратегий, которые проверены собственной практикой. Я попытаюсь передать своими словами:

1. Не пишите пресс-релиз для служб распространения. Пишите его для редакторов и журналистов тех изданий, которые, как вы надеетесь, опубликуют вашу историю. Думайте о том, что они ищут, какой тип истории заставит их заинтересоваться.
2. Раскрывайте конкретную историю, в конкретном месте или ситуации.
3. Подумайте как оставить след от посетителей, привлеченных на сайт с помощью пресс-релиза (добавьте форму для обратной связи, предложите подписаться на email-рассылку, предложите заполнить анкету или принять участие в опросе).
4. Проверьте, содержаться ли дополнительные сведения на странице, на которую ссылается пресс-релиз.
5. Соберите список электронных адресов редакторов, освещающих вашу отрасль. Обратитесь за помощью к организациям, работающим в сфере PR: у них есть база контактов, они создадут для вас такой список.
6. Оставьте как можно больше контактной информации, чтобы журналист без труда мог найти вас для получения дополнительных комментариев - часто у них сжатые графики.
7. Помните о том, что пресс-релиз - особый формат, главная цель которого - быстро ознакомить редактора с конкретной ситуацией / событием в бизнесе.
8. Если вашей историей заинтересовался один редактор, возможно стоит обратиться к конкурирующим изданиям.
9. Проверьте, есть ли на вашем сайте раздел «Для представителей СМИ», включающий изображения из официальной галереи, фотографии руководства, ответы на часто-задаваемые вопросы, логотипы в различных форматах и качестве, календарь предстоящих событий, ссылки на интервью и упоминания в СМИ.
10. Разбейте новостные события метками A, B, С - где каждая группа новостей будет обозначать ожидаемые результаты. Например, A-новости будут отзывами о предприятиях и руководителях, успешно использующих вашу продукцию или услуги; В — о назначении и перестановках в компании; С-новости могут рассказывать о выпуске нового продукта.
11. Постоянство поможет достичь завидного успеха — редакторы охотнее отвечают на ваши релизы, если они уже слышали или читали о вашей компании.

Случайно вернулся этим утром к годовалой ветке на e-xecutive, связанной с обсуждением эффективности публикации новостных релизов на бесплатных площадках. Чтобы не бросать слова на ветер, я соберу здесь несколько примеров, когда пресс-релизы, опубликованные через релизоприёмник B2Blogger.com служили первичным материалом для написания статьи:

• «В мире блогов» / Газета «Компьютерные Вести», #15, 2007 год;
• Online регистратор показаний квартирных счетчиков воды и газа / АИН, 21 ноября 2007;
• Франчайзинг: «Ано» / InfoFranchise.Ru, 9 февраля 2008
• Список обновляется…

Если вы нашли свою методику измерения эффективности, нашли упоминание публикации в СМИ, дайте знать в комментариях - сделаем хороший кейс!

Эта неделя ознаменовалась активными доработками сервиса: кроме комментариев к пресс-релизам, уже добавлена возможность вывести версию для печати, отправить на электронную почту и скачать PDF-версию пресс-релиза.

У нас добавлена возможность комментировать корпоративные публикации в сервисе распространения новостных релизов. Простите, ЮМИ Студия, за тесты программиста

Google Alert сообщил утренним письмом цитату Виталия Шептуна о том, что:

Пресс-релизы украинских компаний, размещенные на B2Blogger, транслируются на News.KOMPASS.UA

«Мы размещаем только те пресс-релизы с B2Blogger на News.KOMPASS.UA, которые будут потенциально интересны производителям, потребителям, экспортерам и импортерам продукции и услуг в Украине», - пояснил Виталий Шептун, руководитель Службы Новостей компании КОМПАСС Украина. Едиственное условие - пресс-релизы должны быть нерекламного характера.

Это связано с тем, что основная миссия компании КОМПАСС Украина направлена на продвижение украинских компаний на международном рынке. А B2Blogger является одним из самых интересных источников событий, происходящих в том числе в Украине.

Ещё я пользуюсь сервисом Секу.ру, но «секу» всё не просекло этим утром…

А чем вы пользуетесь для мониторинга событий, кроме поиска по блогам яндекса и новостей google?