Антон Марреро: электронный документооборот экономит в организации $300 тыс. в год
12 Сентябрь, 2012 - Intecracy Group | 121 
0
ИТ: софт
Версия для печати |
Отправить @mail |
PDF | Метки | 
http://b2b.vc/145794
Опубликовать Tweet
Через неделю, 19 сентября, в Киеве начнется выставка-конференция Docflow-2012, в которой принимают участие и компании консорциума Intecracy Group. Антон Марреро, член наблюдательного совета консорциума, анонсируя выставку перед партнерами, рассказал о преимуществах СЭД для бизнеса.
— Информация в бумажном архиве труднодоступна: нужно идти в архив и искать документ, что занимает от получаса до нескольких дней. Фактически, теряется время, которое в наше время стоит очень дорого. — В среднем в год на поиск или сбор данных сотрудник тратит 8,8 часа в неделю (целый рабочий день!), а компания в которой он работает, по данным консалтингового агентства IDC в расчете на одного сотрудника, в год теряет на этом $14209. Если с документами в организации работает, к примеру, 200 человек, потери составляют порядка $300 тыс. в год (с учетом расходов на печать). — Это очень много, — говорит Антон Марреро.
Именно для того, чтобы полностью решить обозначенные выше проблемы и были разработаны системы электронного (безбумажного) документооборота (СЭД), среди которых одним из лучших решений является программный комплекс серии Megapolis, разработанный компаниями консорциума Intecracy Group.
Из презентации Антона Марреро:
- 30% рабочего времени уходит на поиск и согласование документов;
- 6% документов теряются и потом уже не находятся вообще;
- Практически каждый внутренний документ в компании копируется до 20 раз;
- Без СЭД производительность труда сотрудников снижается на 20-25%;
- Содержать архив электронных документов на 80% дешевле, чем бумажный<
Система электронного документооборота Megapolis.DocNet создана на основе концепции ECM (EnterpriseContentManagement) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами и автоматизацию бизнес-процессов любого уровня сложности. Megapolis.DocNet позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения, учета, хранения, поиска и контроля выполнения входящих, исходящих и внутренних документов организации. Результат – повышение эффективности работы финансовой компании в 5-6 раз. Кроме того, система является web-ориентированным приложением, что дает возможность работать в ней сотрудникам компаний из любой точки планеты, где есть доступ в Интернет с помощью современных мобильных устройств (телефонов/смартфонов, планшетов, ноутбуков/нетбуков и даже SmartTV).
— Интерфейс является очень простым и понятным, а процесс обработки документов – максимально гибким. В результате работа с электронными документами в системе Megapolis.DocNet мало чем отличается от процесса работы с бумажными аналогами (визирование, подписание, рассмотрение), — говорит Антон Марреро, — фактически, специалисты Intecracy Group создали одну из лучших систем электронного документооборота на рынке.
Intecracy Group
Документооборот
Пресс-портреты
ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ
Читайте также:
- Рассылка смс от компании «Софтлайн Мобильные Системы», как эффективный и выгодный бизнес-инструмент, 29 Ноябрь, 2012
- Новая услуга от SMSPROM.com.ua — бесплатная отправка смс-сообщения, 28 Ноябрь, 2012
- Советы от SMSPROM: как добиться от смс-рассылки максимальной эффективности и не нарушить закон, 27 Ноябрь, 2012
- SMSPROM представили самые курьезные смс-рассылки в 2012-м году , 26 Ноябрь, 2012
- «Софтлайн Мобильные Системы» рассказывает о смс-сервисе изнутри, 22 Ноябрь, 2012
- Интернет-магазин Интерьер+ в очередной раз объявил о скидках на напольные покрытия, 6 Декабрь, 2012
- АО «ФИНРОСТБАНК» этой зимой предлагает клиентам - физическим лицам ряд новых депозитов, 6 Декабрь, 2012
- Meat Import предлагает мясо в Санкт-Петербурге и Москве оптом, 6 Декабрь, 2012
- «Корпорация Логистик Груп» «научила» складские помещения работать эффективно, 6 Декабрь, 2012
- Ситуация вокруг «Банка «Таврика» не может повлиять на планы застройщика «Югозаптрансстрой», 6 Декабрь, 2012
