«1С:Предприятие 8» и компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) обеспечивают точный расчет зарплаты и стипендий во Всероссийской государственной налоговой академии

Внедренная система позволила безошибочно рассчитывать стипендии будущим налоговикам и зарплату их преподавателям, формировать отчетность в соответствии с требованиями законодательства.

Всероссийская государственная налоговая академия Министерства финансов Российской Федерации (ВГНА) создана в 1996 году для обеспечения налоговых органов квалифицированными кадрами. На академию возложены функции по учебному, учебно-методическому, научному и информационно-аналитическому обеспечению налоговых органов, а также по управлению системой подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации налоговых служащих. В настоящее время в вузе обучаются более 7 000 студентов по семи специальностям.

В 2011 году руководством ВГНА было принято решение о создании единой учетной системы, которая позволила бы автоматизировать все задачи по расчету зарплаты и стипендий, в том числе и такие, как учет почасовой оплаты труда преподавателей, отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования и др. При обновлении использовавшейся на тот момент программы возникали сложности, кроме того, в ней не были реализованы средства контроля корректности вводимых данных и операций, что приводило к ошибкам.

Руководство ВГНА поручило выполнение проекта внедрения Экспертному центру по работе с государственными организациями компании БИТ, обладающему многолетним опытом работы с государственными учебными заведениями и положительными отзывами ведущих вузов. В результате проведенного обследования учетных задач академии были выбраны продукты систем «1С:Предприятие 8», поскольку они обладают требуемым функционалом, регулярно обновляются разработчиками и соответствуют специфике вуза.

Специалисты БИТ установили программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Зарплата и кадры учебного заведения 8», «БИТ:Расчет стипендий», выполнили их настройку, провели обучение пользователей. С 2012 года расчет зарплаты и стипендий ведется в новой системе.

В результате обеспечен своевременный и безошибочный расчет зарплаты и стипендий с учетом особенностей вуза, автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Всего пять специалистов расчетного отдела успешно решают в новой системе следующие задачи:

• расчет зарплаты для 1 500 сотрудников академии;
• расчет всех видов начислений (например, оплата по окладу, различные надбавки разового и длительного характера из различных источников финансирования, оплата больничных и отпусков по среднему заработку) и удержаний; 
  выплата зарплаты и депонирование;
• учет почасовой оплаты труда для преподавателей с возможностью автоматического расчета суммы в зависимости от количества часов, коэффициента и ставки. Для удобства преподавателей академии данные об отработанных часах и начисленных за них суммах выводятся в расчетный листок;
• отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
• расчет стипендий и прочих надбавок для 2 000 студентов академии;
• исчисление регламентированных налогов;
• учет студентов;
• выплата стипендий и депонирование;
• формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов;
• формирование всех аналитических отчетов по заработной плате и стипендии по источникам финансирования, статьям финансирования, КОСГУ и кодам бюджетной классификации.

Лариса Георгиевна Кудрявцева, заместитель главного бухгалтера ВГНА: «По итогам автоматизации внедренная система 1С успешно решает задачи расчетов в академии. Программы обеспечивают разнообразные автоматизированные средства контроля корректности вводимых данных, которые позволяют практически полностью исключить ошибки, связанные с "человеческим фактором". Благодаря средствам пакетного ввода, реализованным в системе, сотрудники могут одним кликом создавать однотипные документы, например, для выплаты зарплаты группе сотрудников. Планируем внедрение программ 1С и на других участках учета».

Александра Хребтищева, руководитель отдела автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета компании БИТ: «Как показывает практика, вузы всё чаще перестает удовлетворять работа в разрозненных программах, возникает потребность в полноценной автоматизированной системе на единой платформе. Основными причинами для выбора "1С:Предприятия 8" в этой ситуации становятся гибкость и легкость масштабирования системы. Программы на платформе 1С позволяют решать практически любые задачи учета и управления, и в дальнейшем их можно будет развивать с изменением потребностей академии».