Крупнейший в России юридический вуз ведет взаиморасчеты по 10 000 договоров и расчет стипендий для 3 000 будущих правоведов с помощью системы «1С:Предприятие 8», внедренной компанией БИТ

На базе программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Зарплата и кадры в вузе», «БИТ:Расчет стипендий», «БИТ:Расчеты со студентами» автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10 000 договоров, расчет зарплаты для 1 500 сотрудников и стипендий для 3 000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.

Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина — крупнейший в России юридический вуз. Академия проводит обучение по направлениям юриспруденции, правоохранительной деятельности, судебной экспертизы. В МГЮА и ее филиалах обучаются сегодня 17 000 студентов, вуз насчитывает более 150 000 выпускников.

МГЮА сотрудничает с Экспертным центром по работе с государственными организациямикомпании БИТ с2000 года. До 2012 года учет академии велся в программах «1С:Предприятие 7.7». С изменением законодательства, регламентирующего учет государственных учреждений, потребовалось перейти на программы «1С:Предприятие 8». Проект, в ходе которого необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет, расчеты со студентами, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов, был поручен компании БИТ.

Специалисты БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.

Результаты проекта
Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.

Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров наплатное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.

Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.

В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и специализированного решения «БИТ:Зарплата и кадры в вузе» учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.

Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.

Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы «БИТ:Расчет стипендий» производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации. Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.

Кирсанова Наталия Александровна, главный бухгалтер Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина: «Мы как опытные пользователи «1С:Предприятия 7.7» по достоинству оценили преимущества версии 8: гибкую настройку отчетов, удобный интерфейс, возможность адаптировать систему для решения практически любых задач, даже нестандартных. Программы «1С» делают нашу работу более эффективной и помогают существенно уменьшить число ошибок при расчетах со студентами, расчете зарплаты и стипендий, формировании регламентированной отчетности. Благодарим специалистов БИТ за еще один качественно выполненный проект».