Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала первый в Санкт-Петербурге автомоечный комплекс нового поколения

«Блиц тоннель» - проект сети автомоечных комплексов компании «Азарит. Первый в Петербурге тоннельный автомоечный комплекс нового поколения начал работу в конце февраля 2008 г. Тоннельное оборудование нового поколения позволяет полностью автоматизировать процесс мойки кузова, днища, дисков и ковров автомобиля, процессы сушки и нанесения защитных и косметических покрытий. Обслуживание автомобиля в среднем занимает 4 минуты. Пропускная способность тоннеля составляет до 60 автомобилей в час.

В связи с запуском сети автомоечных комплексов руководство компании «Азарит» столкнулось с необходимостью создания единой распределенной системы учета и управления продажами услуг. Для решения этих задач требовалось внедрение современного прикладного решения. В результате анализа рынка информационных систем были выбраны решения на платформе «1С:Предприятие 8.1 оптимальные по соотношению цены и качества.

В качестве партнера по внедрению выступил Санкт-Петербургский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого имеют большой опыт внедрений в различных отраслях и территориально распределенных компаниях на базе «1С:Предпрятие».

В результате предпроектного обследования сотрудники компании БИТ приняли решение о внедрении двух конфигураций «1С:Предприятие 8.1»: «1С: Управление Торговлей» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом».

Проект внедрения длился три месяца и включал в себя следующие этапы:

• Подготовительный этап:
  • установка программного обеспечения в главном офисе;
  • обучение персонала основам работы с программным обеспечением.
• Пусконаладка на первой автомойке;
  • Перенос оборудования кассы из центрального офиса;
  • Перенастройка связи с центральным офисом;
  • Пусконаладка на остальных мойках;
  • Доработка конфигураций «1С: Управление Торговлей» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом» в соответствии с требованиями заказчика.

Для создания единой информационной системы специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» установили на кассах автомоечных комплексов «Блиц тоннель» необходимое оборудование и программное обеспечение.

Оборудование касс обеспечивает:

• Выписку чеков для клиентов с перечнем заказанных услуг, приобретенных товаров и возможных скидок;
• Работу с дисконтными картами;
• Ведение учета скидок по маркетинговым акциям и дисконтным картам;
• Прием оплаты по банковским картам.

Установленное программное обеспечение позволяет:

• Вести различный уровень доступа к данным для различных пользователей;
• Обеспечивать работу, как с физическими, так и с юридическими лицами;
• Выполнять ежедневную по расписанию или произвольную по запросу синхронизацию данных с центральным офисом;
• Собирать статистику:
  • о количестве и видах заказанных услуг;
  • о времени предоставления услуг;
  • о скидках по акциям;
  • об услугах, заказанных по дисконтным картам.

В результате реализации проекта сеть автомоечных комплексов «Блиц тоннель» получила современные прикладные решения, позволяющие полностью автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Эффективность работы комплекса повысилась за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном времени, возможности быстро и удобно подготавливать информацию для принятия решения на разных уровнях.

За счет внедрения решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» был комплексно автоматизирован расчет заработной платы, реализована кадровая политика организации.

На сегодняшний день специалисты Северо-Западного подразделения компании «1С:Бухучет и Торговля» оказывают поддержку программно-апаратного комплекса сети автомоечных станций «Блиц тоннель».