Компания «АЛТИУС СОФТ» объявляет о выпуске нового программного решения «АЛТИУС – Учёт в СРО». Данная программа предназначена специально для управления деятельностью саморегулируемых организаций (СРО). Программа создана на основе системы «АЛТИУС – CRM и документооборот» и имеет ряд дополнительных возможностей, ориентированных преимущественно на строительные СРО.
Программа «АЛТИУС — Учёт в СРО» предназначена для автоматизации и упрощения всего документооборота СРО: от учета поступления анкет и заявлений от кандидатов в члены СРО, выдачи и изменения свидетельств о допуске к работам, до последующего контроля уплаты членских взносов и контроля сроков окончания действия страхования. Новое решение московского разработчика предусматривает автоматизацию 4 основных областей и ряда дополнительных аспектов, свойственных для строительных СРО, а именно:
- упорядоченное ведение и учёт общей информации об участниках СРО и автоматизацию документооборота (от подачи анкет участниками СРО, до контроля окончания сроков повышения квалификации и аттестации сотрудников организаций-участников СРО);
- автоматизированное финансовое планирование: автоматическое формирование счетов на компенсационные, членские, вступительные взносы, возможность самостоятельно задавать в программе правила начисления и уплаты членских взносов, автоматический контроль оплат и задолженностей по счетам.
- контроль страхования: учет страхования по видам работ членов СРО, контроль сроков окончания действия страхования, формирование отчётов об отсутствии страхования по тем или иным видам работ участников СРО.
- автоматический сбор информации по всем участникам СРО для Ростехнадзора: анкеты и заявления от организаций-участников СРО могут импортироваться автоматически, экспорт данных для Ростехнадзора происходит также в автоматическом режиме.
Кроме вышеперечисленных концептуальных основ программы «АЛТИУС — Учёт в СРО», с её помощью также возможно вести учёт всех документов СРО и автоматизировать участок управления отношениями с контрагентами. Часть документооборота предназначена специально для регистрации входящих, исходящих документов, их визирования (согласования) и дальнейшего хранения. Также в части документооборота предусмотрена возможность прикрепления отсканированных копий документов, уведомлений и других важных документальных данных.
Часть CRM (customer relationship management) ориентирована на управление взаимоотношениями с контрагентами. Она позволит распланировать деятельность ответственных сотрудников и будет автоматически напоминать о необходимости совершения тех или иных действий по документам: аннуляция, получение оригинала, продление срока действия и т.д. Перечень важных дел, событий и контактных лиц, координирующих тот или иной документ, будет отображаться на экране с подробным описанием, что поможет значительно облегчить работу сотрудников и проконтролировать сроки исполнения планов.
В основу программного решения «АЛТИУС – Учёт в СРО», как и во все другие программы разработчика, заложены основные требования клиентов (СРО) и главные тенденции строительного бизнеса. Концепция создания данной программы была определена специалистами компании «АЛТИУС СОФТ» в рекордно короткие сроки. Как только подтвердилась информация о том, что строительная отрасль переходит от лицензирования к саморегулированию, был дан старт начала работы над проектом. Дальнейшая деятельность по разработке нового ПО была связана с работой программистов, маркетинговыми исследованиями, тесным взаимодействием с рядом СРО с целью понимания главных «острых углов», которые существует между СРО и строительными компаниями.
«Программа «АЛТИУС – Учёт в СРО» уже заинтересовала многие СРО и, думаю, будет оценена весьма достойно. Окончательное понимание того, что такая программа просто необходима саморегулируемым организациям, пришло после переговоров с нашими клиентами и некоторыми СРО, которые и поведали о том, что их взаимодействие не вполне упорядочено. На мой взгляд, начало летнего сезона 2010 года компания «АЛТИУС СОФТ» открывает достойно, выпуском новой программы. Учитывая то, что в июне 2010 года нашей основной разработке, а именно программе «АЛТИУС – Управление строительством» исполнилось 4 года, то у компании «АЛТИУС СОФТ» своего рода двойной праздник. Надеюсь, что новая программа «АЛТИУС – Учёт в СРО» будет не менее востребованной, по сравнению с программой «АЛТИУС – Управление строительством», - комментирует генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.