Одиннадцать детских садов в Башкортостане контролируют расходование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ)

В результате проекта усилен контроль за расходованием собственных и бюджетных средств, а также за не превышением плановых назначений.  Руководство оперативно получает актуальную информацию о расходах на содержание и питание детей, об остатках продуктов питания. Это позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов. Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов и категорий и  выплачивается вовремя.

Ранее учет по всем одиннадцати детским садам велся централизованно бухгалтерией Отдела образования муниципального района Будзякский район республики Башкортостан. В 2011 году детские сады получили статус муниципальных автономных дошкольных образовательных учреждений (МАДОУ) и были выделены на отдельный баланс. С этого момента учреждения должны были самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и учет услуг по содержанию детей, а также рассчитывать заработную плату сотрудникам.

В одном детскому саду ежедневно формируется 30-50 различных документов, заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом фактически отработанного рабочего времени, различных разрядов, категорий и надбавок. Кроме того, в 2011 году вступили в силу новые требования законодательства к ведению учета в государственных учреждениях. Ручной учет потребовал бы слишком больших затрат времени и труда. Поэтому по рекомендации Отдела образования муниципального района учетные процессы в каждом учреждении было решено автоматизировать с помощью систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8».

Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), которая ранее автоматизировала бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в Отделе образования.

Всего за неделю система была развернута на 24 рабочих местах в одиннадцати детских садах. Сотрудники «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) обучили пользователей, настроили обмен данными между решениями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»,  подключили систему клиент-банк.

Основные результаты проекта:

• Организован точный учет доходов и расходов учреждений по источникам финансирования (бюджетные средства – субсидии на выполнение муниципального задания, родительская плата). Руководство своевременно получает актуальную информацию о деятельности учреждений, о расходах на содержание и питание детей. Обеспечен надежный контроль использования бюджетных и собственных средств, благодаря чему учреждениям удается рационально использовать бюджетные средства и не превышать плановые назначения.
• Точный учет расхода и остатков продуктов питания позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов для детей.
• В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован контроль поступления родительской платы. Бухгалтерия в считанные секунды получает по каждому ребенку данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату услуг учреждения.
• Решение «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» помогает оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам учреждений с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов, категорий и надбавок. Вознаграждение сотрудникам выплачивается вовремя.
• Существенно упростилось формирование внутренних документов (договоров, приказов, управленческих отчетов и т.п.).
• Обеспечено автоматизированное ведение регламентированного учета в полном соответствии с новыми требованиями законодательства. Вся отчетность формируется качественно и в срок.

Насибуллина Раушания Ахнафовна, главный бухгалтер Муниципального казенного учреждения Отдел образования муниципального района Буздякского района Республики Башкортостан  так комментирует результаты проекта: «Ранее, когда учет по группе детских садов велся бухгалтерией Отдела образования муниципального района, мы автоматизировали деятельность Отдела с помощью программных продуктов 1С. В результате внедрения систем в Отделе образования существенно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии, штат бухгалтерии был сокращен более, чем в три раза. Решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» позволили вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства, полностью автоматизировали процессы контроля за расходованием бюджетных средств, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Оценив достоинства решений 1С, мы рекомендовали использовать их в подведомственных нам детских садах, когда те были выделены на отдельный баланс. Благодарим специалистов «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) за оперативную помощь в реализации проекта».

Калимуллина Зульфия Земфировна, бухгалтер Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Буздякский детский сад №6  муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан отмечает: «Автоматизированная система позволила нам оперативно получать информацию о поступлениях и расходовании денежных средств, контролировать непревышение плановых назначений, автоматически формировать различные виды отчетов – управленческие, статистические, регламентированные. Правильно и своевременно рассчитывается заработная плата сотрудникам. Мы довольны результатами проекта и продолжаем сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) в рамках поддержки системы и консультирования пользователей по текущим рабочим вопросам».