Организация Проектного офиса в компании

• Управляемые параметры проекта, как источники риска
• Ключевые участники проектов
• Роли, полномочия, ответственность, квалификация
• Роли в проектах
• Кризис успеха

Портфель проектов. Программа проектов. Понятия и процессы.

• Задачи управления портфелем проектов и программой проектов
• Группы процессов управления портфелем проектов и программой проектов
• Роли в управлении портфелями и программами
• Сравнение управления портфелем, программами и проектами
• Пошаговый процесс организации управления портфелем проектов

Проектный офис:

• Задачи Проектного офиса
• Место Проектного офиса в организационной структуре компании
• Функции стратегического и оперативного Проектного офиса
• Функции отделов Проектного офиса
• Стадии развития Проектного офиса
• Проектный офис, как офис сопровождения и офис управления

Шаги по организации корпоративной системы управления проектами и Проектного офиса:

Этап 1. Диагностика существующей в компании системы управления проектами:

• Типовые риски в проекте. Категории рисков. Планирование реагирования
• Процесс инициации проекта

Этап 2. Разработка процедурной модели:

• Организационная структура проекта
• Планирование взаимодействия
• Документы в разрезе жизненного цикла проекта
• Типовые методы мотивации внутренних участников проекта
• Организация управления контрактами. Планирование контрактов: инструменты и методы
• Планирование ресурсов. Операционная и проектная деятельность

Этап 3. Запуск работы Аналитической службы:

• Функции Аналитической службы, как центра планирования и контроля исполнения проекта
• Инструменты и методики централизованного планирования
• Результаты применения инструментов и методик
• Процессы реализации проектов

Почему внедрение системного корпоративного управления проектами может потерпеть временную неудачу:

• Проблема и как ее уменьшить/избежать

Уровни зрелости в управлении проектами и развитие Проектного офиса:

• Пять уровней зрелости в управлении проектами
• Препятствия
• Критерии продвижения
• Прохождение.