13-14 декабря 2014г. состоится тренинг «Практическое применение метода Совокупной Стоимости Владения при ЗАКУПКАХ»

Цель мероприятия:

Многие компании разделяют философию Совокупной Стоимости Владения и готовы ее внедрить у себя в процессе Закупок.

Но готовых универсальных методов не существует. Каждая компания должна выстраивать их у себя самостоятельно, учитывая уровень зрелости процессов закупки и степень развития управленческого учета.

Данный тренинг-практикум направлен на разработку Вами политики предприятия и рабочих формализованных методов, алгоритмов, шаблонов расчета Совокупной Стоимости Владения для конкретного предприятия, которые могут и должны внедриться на вашем предприятии.

«Сухой остаток» тренинга:

• практический опыт построения модели расчета Совокупной Стоимости Владения оцениваемым объектом;
• рабочий инструмент предприятия в виде «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на Предприятии», который должен разработать участник под руководством эксперта-тренера.

«Совокупная стоимость владения (англ. Total Cost of Ownership, TCO) — это общая величина целевых затрат, которые вынужден нести владелец с момента начала реализации вступления в состояние владения до момента выхода из состояния владения и исполнения владельцем полного объема обязательств, связанных с владением.

Универсальных методик определения (расчета) совокупной стоимости владения не существует, поскольку в зависимости от объекта владения характеристики владения, структура затрат и принципы их определения могут различаться в значительной степени.

Целевая аудитория:

Собственники предприятий, Директора и руководители отделов/направления:

• Управления цепями поставок; 
• Логистике;
• Закупке;
• Экономики;
• Контроллинга

и все кто не только разделяет философию Совокупной Стоимости Владения, но и хочет практически использовать ее методы на предприятии.ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

день 1

1. Совокупная Стоимость Владения:

• философия метода;
• формулирования задачи и требования для практического использования метода на практике;
• формулирование принципов и основных подходов, которые должны использоваться в компании для использования метода:
• применение системного подхода;
• независимое и непредвзятое исследование всех этапов цикла владения;
• полнота математической модели стоимости владения;
• учет изменения цен во времени (дисконтирование потока);
• сопоставимость/соизмеримость оценки затрат для разных временных циклов владения или объемов активностей;
• формирования модели стоимости владения исходя из специфики оценочного объекта:
• построение функции затрат оценочного объекта исходя из цикла жизни;
• главные элементы данной функции;
• увязка функций затрат оценочных объектов с разным временным циклом владения;
• увязка функций оценочных объектов с временным циклом владения и объемным.

Практическая часть:

• Создаем вступительную часть для «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на предприятии» (на уровне тезисов);
• Формализация требований по функции затрат и сбору данных для ее создания исходя из специфики объектов оценки (на уровне тезисов);
• Разработка и формализация стандарта по применению единой базы сравнения для объектов оценки с разным временем цикла владения и/или с разными базами оценки цикла владения (на уровне тезисов).

2. Аспекты управленческого учета и финансового менеджмента, которые необходимы для применения при расчетах Совокупной Стоимости Владения:

• Носителей затрат. Объем активности
• Классификация затрат по отношению к носителю: прямые и косвенные, и объему активности: прямые постоянные и их модификации. Как они относятся на 1 единицу объема/времени и их итог.
• Методы калькуляции. Классический метод, метод поглощения затрат, функционально-стоимостной анализ.
• Релевантные затраты.
• Альтернативные затраты и альтернативные доходы.
• Формирования проекции «Вид деятельности — Статьи затрат».
• Формирование проекции «Статья затрат — Носитель затрат».
• Определения требования по фиксации затрат и объема активности по оцениваемым объектам под организацию расчетов Совокупной Стоимости Владения.
• Как провести аудит и реорганизовать/организовать учет для целей расчета Совокупной Стоимости Владения.

Практическая часть:

• Разработка и формализация алгоритма сбора данных/ведения учета и предоставления информации для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов);
• Разработка и формализация регламента аудита учета затрат для использования в расчетах Совокупной Стоимости владения для внесения в «Политику...» (на уровне тезисов).

3. Построения функции затрат для оцениваемого объекта:
Обсуждение:

• Определяем «линию жизни» оцениваемого объекта (построение этапов жизненного цикла).
• Время жизни или объем активности: поиск компромисса.
• Определяем виды деятельности, которые осуществляем во время Этапа;
• Строим проекции «Вид деятельности — Статьи Затрат», «Статьи Затрат — Носитель Затрат»;
• Строим зависимости переменных затрат, которые возникают во время Этапа;
• Постоянные затраты по Этапу Жизни, которые не увязаны с деятельностью, но возникают с появлением объекта Оценки;
• Альтернативные затраты или доходы, которые возникают на данном Этапе Жизни Оцениваемого Объекта;
• Оценка обычных рисков по данному Этапу Жизни и учет затрат на них при расчете;
• Вносим данные по затратам.

Практикум: Прорабатываем Этапы Жизни Оцениваемого Объекта (индивидуальная или групповая работа над собственными примерами):

• Вступление во владение;
• Подготовка к использованию (предпродажная подготовка, ввод в эксплуатацию и т.д.);
• Использование (эксплуатация);
• Выход из состояния владения.

 Практическая часть:

Разработка и формализация алгоритма, инструкции и требований по построению калькуляции Совокупной Стоимости Владения Объектом Оценки для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).

день 2

 Практическая часть:

1. Обсуждение проделанной работы с момента первой встречи. Презентация участниками формализации, коллективная рецензия и обсуждение:

• вступительной части «Политики расчета Совокупной Стоимости Владения на предприятии»;
• требований по функции затрат и сбору данных для ее создания исходя из специфики объектов оценки;
• стандарта по применению единой базы сравнения для объектов оценки;
• алгоритма сбора данных/ведения учета и предоставления информации;
• регламента проведения аудита учета затрат для использования в расчетах;
• алгоритма, инструкции и требований по построению калькуляции Совокупной Стоимости Владения Объектом Оценки.

2. Ответы эксперта-тренера на вопросы, которые возникли во время индивидуальной работы участников.
3. Определение планов работ по результатам обсуждения (для каждой компании индивидуально).

4. Методы оценки оптимизации затрат на владение:

• Анализ статей затрат, которые содержат потенциал к снижению;
• Формирования достаточных условий при которых затраты по выбранным статьям снизятся;
• Формирование карты рисков, которые возникнут при снижении данных затрат и выполнении условий;
• Оценка рисков с учетом анти рисковых мероприятий и вероятностью их возникновения;
• Сравнительная оценка эффекта экономии и затрат, которые возникают с появившимися рисками;
• Разработка мероприятий по оптимизации и оценка затрат по их проведению;
• Перерасчет оптимизированной стоимости владения.

Практическая часть:

• Практическая проработка алгоритма на примере реального предприятия;
• Разработка и формализация алгоритма проведения оптимизации, форм и регламентов для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).

5. Оценка доступности владения при бюджетных ограничениях.

• Влияние реальных ограничений на выводы при расчетах Совокупной Стоимости Владения;
• Разделение ограничения по типу: ограничения снизу, ограничения сверху;
• Какие ограничения могут возникнуть у предприятия: описание, их влияние.
• Введение ограничения в модель Совокупной Стоимости Оцениваемого Объекта и Оценка влияния на результат расчетов;
• Пересчет результатов с учетом ограничений.
• Практическая часть:
• Практическая проработка алгоритма введения риска на примере реальной модели;
• Разработка и формализация:
• публикации бюджетных ограничений по предприятию;
• алгоритма проведения расчетов с учетом ограничений для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).

6. Учет неявных затрат финансовой и налоговой составляющей при оценке Совокупной Стоимости Владения:
Финансы:

• Дисконтирование денежных потоков. Когда их стоит вводить в оценку и как применить практически;
• Замороженный капитал. Применение WACC или IRR или альтернативу использования денег при расчетах затрат на связанный капитал. Введение данных расчетов в модель Совокупной Стоимости;
• Валютные расчеты. Введения в модель прогнозов по курсовой разнице: когда и как считаем;
• НДС. Когда вводить его в расчет исходя из природы данного налога. Изменение модели при учете НДС;
• Амортизация. Отражение на Этапе «Выход из состояния Владения» разности между ценой продажи объекта и остаточной стоимостью.

Специфика отражения в расчетах затрат, которые по налоговому учету не могут быть взяты на валовые затраты.

Налоги:

Практическая часть:

• Практическая проработка алгоритма просчета Совокупной Стоимости Владения с учетом финансовых и налоговых нюансов ;
• Разработка и формализация:
• публикации по предприятию ставок альтернативного использования денег и инфляционных
• алгоритма и правил учета в расчетах финансовых и налоговых аспектов для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).

7. Практикум: Сравнение оцениваемых объектов с разными временными циклами владения и/или объемами активности.
Ошибки принятия решения при оценке с разными временными циклами владения и/или объемами активности;
Приведение к общему знаменателю для формулирования выводов сравнения.
Разработка и формализация правил формирования сравнительного анализа по вариантам с разными временными циклами владения и/или объемами активности для внесения в «Политику…» (на уровне тезисов).
Требование к участникам:

Участник должен иметь с собой ноутбук с установленной программой MS Excel или ее аналог.

О ТРЕНЕРЕ

Ярослав Степченков:

• Ведущий Эксперт по системному построению бизнес-процессов логистики
• Практикующий менеджер проектов
• ТОП-спикер ВСЕУКРАИНСКОГО ДНЯ ЛОГИСТА®
• Модератор и Спикер 2-ой Практической Master-сессии LogisticMaster-2013

Профессиональная деятельность Эксперта:

• действующий директор по логистике "Ритейл Групп"
• директор по производству и логистике «Медком МП Украина»,
• руководитель отдела контроллинга бизнес-направления«Сахарный союз «УкрРос»,
• директор по логистике «Промкабель-Электрика»,
• начальник отдела материально-технического обеспечения«ДЕКО» и др.

Практический опыт реализации проектов в области:

• Управление запасами и снабжение,
• Управление складами,
• Управление транспортом,
• ВЭД и работа с таможней,
• Управление производством и персоналом,
• Контроллинг, управленческий учет, бюджетирование,
• Управление процессами.

Практикующий менеджер проектов IPMA (D), UPMA, № сертификата:UPMA.D.01.00343.

Детально о тренере

Отзывы о тренере

Ценовая политика семинара:

Семинар-практикум проходит в Киеве два дня с 10.00 до 18.00 с перерывами на обед и кофе-паузы.
Стоимость участия 3200 грн (без НДС, единый налог) для одного участника.

В стоимость обучения входит методический материал, кофе-паузы, обед, именной сертификат участника
Дополнительная информация по тел (067) 505 25 24, (044) 383-92-39, [email protected]