Осуществлен первый этап внедрения СЭД DocsVision в ЗАО «Сибур-Химпром»

Стратегической целью внедрения СЭД в компании «Сибур-Химпром» является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату. Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции DocsVision и 1С 7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы. Для этого специалисты компании «Вебзавод» развернули расширенную редакцию платформы DocsVision версии 4.5, на которую были установлены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», «Конструктор решений» и развернуто решение на платформе DocsVision по автоматизации заявок на оплату. Работы по внедрению решения были выполнены за 16 дней.

Внедрение СЭД DocsVision в компании «Сибур-Химпром» обеспечило сотрудникам предприятия возможность согласования служебных записок на оплату, в частности, возможность создания карточки служебной записки, прикрепления к ней файлов, получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок и автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.

По результатам первого этапа проекта в «Сибур-Химпром» планируется масштабирование СЭД DocsVision на другие бизнес-процессы компании, например, системы согласования договоров.

Заведущая канцелярией «Сибур-Химпром» Саракач Оксана Анатольевна: «В результате проведенных работ существенно повысился уровень автоматизации процесса согласования служебных записок, сокращены временные затраты сотрудников на работу с системой, стал более эффективен контроль исполнения поручений».

«Проект выполнялся полностью удалённо. Для подобных проектов особенно важна подготовленность заказчика, квалификация интегратора и качество программной платформы. Благодаря тому, что сотрудники ЗАО «Сибур-Химпром» подошли к проекту со всей ответственностью, принимали активное участие на всех этапах проекта, предоставляли точные описания бизнес-процессов, нашим инженерам удалось создать решение, максимально учитывающее нужды заказчика. Система DocsVision 4.5 обладает достаточной гибкостью и предоставляет возможность удаленного развертывания и настройки решения, а также позволяет в будущем развивать систему, добавляя в нее новые модули. Разработка новых модулей ведется уже сейчас. В рамках очередного этапа будет автоматизирована работа с договорными документами», - прокомментировал Сергей Чурсанов, руководитель проектов компании «Вебзавод».

ЗАО «Сибур-Химпром» - современный нефтехимический комплекс, входящий в компанию ОАО «СИБУР Холдинг». Холдинг перерабатывает по единой технологической цепочке значительный объем российского углеводородного сырья, начиная от его первичной переработки и заканчивая производством товаров для конечного потребителя. На предприятиях, входящих в Холдинг, выпускается более ста наименований нефтехимической продукции. www.chimprom.sibur.ru

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Система DocsVision позволяет создавать решения в следующих областях: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграция различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов. DocsVision обладает всем необходимым функционалом, широкими возможностями настройки и адаптации системы под индивидуальные потребности заказчика. www.docsvision.com

Вебзавод - ведущий системный интегратор. Направления деятельности: разработка и внедрение программных комплексов, САПР, создание, поддержка, продвижение веб-ресурсов, продажа программного обеспечения, а так же серверных решений и систем хранения данных от компаний HP и IBM. Среди клиентов, доверивших реализацию проектов компании Вебзавод: Мегафон, Поволжский банк Сбербанка России, Правительство Самарской области, банк Солидарность, Эр-телеком и многие другие. Профессионализм команды Вебзавод, подтверждён  партнёрскими статусами: Microsoft Gold Certified Partner по 15 компетенциям, Enterprise Partner компании Лаборатория Касперского, партнёр DocsVision, Autodesk Value Added Reseller и другие. www.webzavod.ru

Контактное лицо:

Ольга Чернух

Менеджер по маркетинговым коммуникациям

Компания «ДоксВижн»

Тел. (812) 335-35-15

e-mail: [email protected]