МЭСИ провел приемную кампанию-2010 с помощью автоматизированной системы 1С: Infosuite. Управление образовательным учреждением

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) http://www.mesi.ru занимает лидирующее положение в рейтингах среди экономических вузов России. МЭСИ известен как один из ведущих вузов страны по технологической оснащенности и использованию информационных технологий, в том числе в учебном процессе. В структуру вуза входят 50 филиалов, расположенных во всех часовых поясах России, ближнем и дальнем зарубежье. В университете обучаются около 140000 студентов на различных формах и уровнях и работают порядка 3000 высококвалифицированных педагогов.

В июне 2010 года компания Infosuite успешно завершила в МЭСИ работы по внедрению в эксплуатацию модуля «Приемная комиссия», который позволяет автоматизировать прием документов от абитуриентов, выполнять конкурсный отбор, ежедневно формировать списки по конкурсной ситуации, предоставлять аналитическую и статистическую отчетность, в том числе и через Internet. Подключение рабочих мест в филиалах к серверу московской площадки позволило оперативно получать единую карту хода приема, а также предоставлять консолидированную отчетность руководству университета.

Благодаря автоматизации формирования списков абитуриентов, отчетов по количеству поданных заявлений МЭСИ удалось соответствовать всем требованиям по предоставлению информации на открытых ресурсах для абитуриентов, что позволило университету войти в десятку лучших вузов по результатам мониторинга прозрачности сайтов российских вузов для абитуриентов. Исследование проводилось Общественной палатой России и РИАН в рамках совместного проекта «Показатели качества вузов».

Руководство МЭСИ в течение всей приемной компании имело возможность получать актуальную информацию о ходе приема по головному вузу и всем филиалам.

Внедрение автоматизированной системы 1С:Infosuite. Управление образовательным учреждением в приемной комиссии позволило сотрудникам приемной комиссии успешно справиться с большим потоком абитуриентов, который достигал до 600 человек в день.

В качестве наиболее важных результатов внедрения руководство вуза отмечает:

• возможность работы с централизованной информационной базой по головному вузу и филиалам значительно увеличила прозрачность процессов и качество работы;
• снизилась трудоемкость получения требуемой отчетности;
• повысилось качество информации, предоставляемой абитуриентам.

В настоящее время система успешно эксплуатируется в МЭСИ, ее сопровождение осуществляется силами специалистов компании «Инфосьют-Софт».

Результаты внедрения комментирует ответственный секретарь приемной комиссии Е.А. Завражная: «Процесс приема в МЭСИ был автоматизирован и раньше. Но, именно благодаря внедрению программного обеспечения «1С: Infosuite: Управление образовательным учреждением», мы получили значительные дополнительные плюсы. Это и удобство и быстрота оформления обязательных форм приемной комиссии, и оценка конкурсной ситуации, возможность ежедневного формирования ранжированных списков абитуриентов по заданным параметрам. Для меня как руководителя принципиальной являлась возможность постоянного мониторинга состояния дел в приемных комиссиях наших филиалов. На мой взгляд, ценность данного проекта именно в том, что прием в вуз не оторван от единой информационной системы».