Кейс: “Нетворкинг уровня Сингапура в Москве: масштабный форум World Affiliate Show 2021”.

Справка компании:

QuickShock -  digital-маркетинговое агентство полного цикла, специализирующееся на комплексной интернет-рекламе для международных компаний: стратегический маркетинг, управление репутацией, видео-продакшн, работа с лидерами мнений, закупки трафика. С 2015 года компания провела сотни успешных кейсов для ведущих брендов в сфере криптовалют, финансов, партнерского маркетинга и сетевого бизнеса по всему миру. 

Предыстория 

Первый опыт оффлайн-ивентов

2016 год - агентство QuickShock запустило на рынок бренд, под названием IGCONF. Конференция заключалась в выступлении спикеров сферы партнерского маркетинга и SMM. После смены ориентиров в Интернет индустрии в сторону blockchain, агентство стало заниматься развитием крипто-проектов, взяв паузу в проведении мероприятий. После пандемии в 2019 и 2020 году команда пришла к выводу, что рынок affiliate устал от конференций форматов zoom и clubhouse и нужен новый глоток кислорода. В 2021 году агентство QuickShock запустило форум World Affiliate Show, ставший брендом индустрии партнерского маркетинга в области ивентов.   

Тут же и возник главный инсайт - следовать трендом - выгрышный вариант.  

World Affiliate Show 2021 - I Масштабная выставка-шоу, посвященная сфере CPA и affiliate маркетинга. Команда поставила перед собой цель рассказать участникам все тонкости индустрии партнёрского маркетинга и рекламы, обсудить текущие тренды и обменяться опытом с «акулами» рынка, но сделать это не в стиле обычного форума, а с элементами шоу. Мероприятие было организовано в формате нетворкинга, которое собрало около 3000+ участников. Каждому участнику было доступно общение со спикерами в формате круглого стола, в непринуждённой обстановке, где все желающие смогли задать интересующие их вопросы и предложить тему для обсуждения.

Задачи, которые стояли перед организаторами: 

• Собрать аудиторию в 3000 человек, обеспечить комфортный нетворкинг. 
• Сделать формат, который будет интересен каждому: от новичка до владельца арбитражной команды. 
• Запустить в работу нативную рекламу, упоминая партнера форума - табачную продукцию Burn 
• Расширить узнаваемость за счет СМИ, арбитражных пабликов, партнеров и блогеров. 

Сложность 1. Всем надоел обычный формат конференций

Решение

Мы собрали всех экспертов рынка на одной площадке, где у каждого была возможность обсудить насущный вопрос с лидерами индустрии арбитража. Вступить в дискуссию можно было и после выступления спикеров. Для участников были организованы лаундж-зоны с напитками и кальянами, где каждый гость мог в неформальной обстановке обсудить проекты, поделиться инсайтами и обзавестись полезными контактами. 

Мы сделали формат, не похожий на остальные конференции, целью которых является “сухие” доклады. Наша ставка - нетворкинг, которая оказалась весьма выигрышной стратегией - комментирует организатор форума Алексей Хитров.

Хитом форума стали мастер-классы. Команда QuickShock - первые кто реализовали данную задумку. Участники IGCONF отмечали, что заработать получилось еще на самой конференции. На воркшопах гости форума на своих ноутбуках вместе с представителями крупных партнерских программ смогли настроить выигрышную рекламную кампанию и узнать прибыльные связки. 

Сложность 2. Низкая узнаваемость бренда

Решение

Форум WAS’21 изначально имел только сайт, что вызывало сомнения у потенциальных участников. Концепт мероприятия был рассчитан на следующие целевые аудитории: начинающие вебмастера, представители партнерских программ, рекламодатели, владельцы арбитражных команд и опытные медиабайеры. Главная цель форума - нетворкинг и поиск партнерств. Мы расширили целевую аудиторию, привлекая предпринимателей, инвесторов для того, чтобы у участников было больше возможностей обзавестись контактами из разных областей.  

Привлечением и прогревом аудитории занимались специалисты отдела продаж и маркетинга. Главным инструментом стал “диалог” с потенциальными участниками где закрывались их боли, при помощи выгод и преимуществ форума конкретно для заинтересовавшегося лица. Отличительная особенность форума - AfterParty, где участники смогли отдохнуть и обсудить инсайты форума в неформальной обстановке. 

Сложность 3. Страх пандемии

Решение

Мероприятие было организовано с учетом всех норм санэпидемстанции. В день форума участникам раздавались маски и антисептики. Для тех, кто не смог посетить событие в день форума - была организована онлайн трансляция и предоставлены записи выступлений спикеров. 

Сложность 4. Сомнения в покупке билета

Решение 

Здесь вступила в ход работа со СМИ. Издания подбирались исходя из интересов ЦА. 

Важно было донести через текст всю пользу посещения форума и адаптировать его под конкретный ресурс. После перехода по ссылке на сайт участникам была предложена “рулетка” или так называемое колесо фортуны. После ввода контактных данных потенциальный гость форума мог выиграть: скидку, знакомство со спикером или VIP-билет. 

Также организаторы придумали мотивировать партнеров WAS’21 размещать рекламные посты о форуме. Главным мотиватором стал подарок бутылки шампанского Dom Perignon, которую торжественно вручали на AfterParty. 

Переходы с информационных ресурсов

Рулетка для потенциальных участников на сайте

Сложность 5. Запрет на рекламу табачной продукции в социальных сетях

Решение

Для достижения результатов по данному вопросу была проведена аналитическая работа по изучению инструментов настройки рекламы. Если Вам интересно решение данной задачи, обратитесь за консультацией в QuickShock.ru, где мы индивидуально рассмотрим Ваш случай.  

Логотип табачной продукции

И вот к каких результатов удалось достичь команде QuickShock:

• Рекорд для СНГ в сфере аффилейт мероприятий: 3600 человек.
• 3 VIP зоны и 7 лаунж зон по всей территории для комфортного нетворкинга
• Новый формат выступлений с обсуждением горящих тем, а не скучных рекламных докладов
• 80 спикеров и охват абсолютно всех ниш
• 80 кальянов на мероприятии и новая уличная зона для нетворкинга
• Во время мероприятия на площадке играло несколько разных диджеев с Казантипа
• Формат нетворкинга “муравейник”, гости общались повсюду. 
• 3000 участников AfterParty - рекорд по affiliate-вечеринке в мире 

________________________________________________________________________

Основатель агентства и организатор выставки-шоу - Алексей Хитров. Специалист в области медиа-баинга, предприниматель с большим опытом организации мероприятий, в которых всегда следует главному принципу: не для компаний - для людей.

Контакты:

[email protected]

8-921-777-77-52