RKIT® рекомендует – Outlook-клиент для DocsVision

Для тестирования модуля «клиент для Microsoft Outlook» использовались сценарии работы, согласованные с корпоративными заказчиками RKIT®. В основу сценариев легли операции, наиболее востребованные при работе с заданиями. В частности, согласование документов с большим количеством руководителей разных уровней.

Работы выполнялись в два этапа: по результатам первого были сформированы и переданы разработчикам дополнительные требования к функциональности, а также пожелания по удобству использования. В рамках второго этапа было проведено итоговое тестирование, показавшее, что модуль «клиент для Microsoft Outlook» соответствует ожиданиям заказчиков, и с успехом может применяться в качестве удобного инструмента для руководителей при работе с системой DocsVision.

На сегодняшний день компания RKIT® Group выполнила поставку свыше 200 лицензий модуля «клиент для Microsoft Outlook» для заказчиков нефтегазовой отрасли. Получены первые положительные отзывы от пользователей относительно удобства использования и функциональности Outlook-клиента.

О модуле DocsVision клиент для Microsoft Outlook

Модуль «клиент для Microsoft Outlook» предназначен для работы с заданиями СЭД DocsVision из почтовой программы Microsoft Outlook. Задания бизнес-процесса DocsVision отображаются как задачи Outlook, пользователю обеспечен доступ к функциональности DocsVision непосредственно из интерфейса Microsoft Outlook, без необходимости открытия Навигатора DocsVision.

DocsVision клиент для Microsoft Outlook в удобной и привычной для пользователя Outlook форме предоставляет всю необходимую функциональность: доступ к документам, связанным с заданием, выбор действий с заданием (принять задание в работу или отказаться от него, делегировать задание другим исполнителям, контролировать исполнение задания, сделать отчет о выполнении задания и отметить его исполнение). Задание Outlook может быть направлено исполнителю, ответственному исполнителю и контролеру (если задание создается по задаче, предусматривающей контроль исполнения). Поступившее из DocsVision задание попадает в папку «задачи» пользователя Outlook.

О компании RKIT® Group

Компанией RKIT® Group, премиум-партнером компании «ДоксВижн», за 6 лет работы выполнен ряд проектов в различных компаниях нефтегазового сектора региона. В общей сложности в предприятиях нефтегазового сектора автоматизировано около тысячи рабочих мест. Помимо автоматизации базовых функций общего делопроизводства и контроля исполнения документов и поручений, выполнены решения, отражающие специфику работы заказчиков. Среди заказчиков RKIT® Group: Ангарская нефтехимическая компания, Иркутская нефтяная компания, Иркутскнефтепродукт и другие ведущие предприятия отрасли.

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Компания "ДоксВижн" придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах.

Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42 и по электронной почте [email protected]. www.docsvision.com