Компания Teamlead провела масштабирование и расширение функционала системы Docsvision в компании «ПО Элтехника»

В процессе прохождения заказов в компании ежедневно активно участвует порядка 25 человек, в число которых входят сотрудники конструкторско-технологического и коммерческого отделов, руководство подразделений и топ-менеджмент, каждую неделю в «ПО Элтехника» регистрируется и согласовывается несколько типовых договоров. До начала проекта в «ПО Элтехника» система DocsVision использовалась в составе решения электронного архива документов, процесс согласования и обработки документов не был автоматизирован. В 2010 году руководством компании было принято решение о переходе на новую версию системы DocsVision 4.5, основная цель перехода заключалась в повышении скорости согласования договорной и внутренней документации, регламентации сроков согласования и усиления контроля над процессом со стороны руководства.

В рамках перехода на новую версию специалистами Teamlead был создан бизнес-процесс продвижения заказов, разработаны скрипты для запуска истории согласования и запуска процессов. Так же были настроены карточки документов, созданы поисковые запросы и представления для реестров.

Решение, построенное на базе платформы DocsVision 4.5, охватывает все этапы процесса прохождения заказа на продукцию: от составления коммерческого предложения и регистрации заказа в системе, до момента его отгрузки.

«Созданное решение по автоматизации процесса прохождения заказов является удобным и востребованным как среди руководителей подразделений, так и среди линейных сотрудников. Контроль сроков исполнения и результатов работ, сохранение истории обработки заказов позволяют повысить скорость и качество работы всех сотрудников, всегда видеть ответственного за результат того или иного этапа. Все это в итоге повышает качество продукции компании», - прокомментировал руководитель службы ИТ ОАО "ПО ЭЛТЕХНИКА" Константин Владимирович Балахлинский.

«С технологической точки зрения, созданное нами решение позволяет расширить спектр применения системы DocsVision и использовать ее не на отдельных участках бизнеса, как то согласование договоров или электронный архив, а автоматизировать полноценный бизнес-процесс, обеспечивающий жизнедеятельность любой компании. Хотя автоматизация дополнительных бизнес-процессов также важна и востребована, и в планах по развитию системы DocsVision в компании «ПО ЭЛТЕХНИКА» создание электронной канцелярии», - комментирует руководитель проекта Дмитрий Абросов.

О компании «ПО Элтехника»

Компания «ПО Элтехника» является производителем электрооборудования среднего и низкого напряжения. Основные направления деятельности компании - производство коммутационных аппаратов, разработка, производство и поставка электротехнического оборудования 0,4 - 6(10) кВ, разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП), передача лицензий на право производства электротехнического оборудования - "Проект партнерство". www.elteh.ru

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Система DocsVision позволяет создавать решения в следующих областях: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и др. www.docsvision.com

О компании Teamlead

Teamlead - это компания экспертов в области внедрения и поддержки систем управления информацией. Фокусом бизнеса компании являются доступные для малого и среднего предприятия решения по автоматизации информационных бизнес-процессов. Компания обладает почетными партнерскими статусами российских и зарубежных вендоров программного обеспечения. www.teamlead.ru

Контактное лицо:

Ольга Чернух

Менеджер по маркетинговым коммуникациям

Компания «ДоксВижн»

Тел. (812) 335-35-15

e-mail: [email protected]