«БИТ:Учет аренды 8» и фирма «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) помогает ЗАО "Калужская Управляющая Компания" сократить задолженность арендаторов

В результате автоматизации в 2 раза повысилась скорость обслуживания клиентов, на 30 % сократился размер задолженности арендаторов.

ЗАО "Калужская Управляющая Компания" - девелоперская фирма, активно работающая на московском рынке. В настоящее время она осуществляет реконструкцию Ленинградского рынка и гостиничного комплекса у метро Сокол. Предприятие занимается строительством, управлением и эксплуатацией торговых комплексов, а также сдает в аренду торговые точки.

До внедрения программы «БИТ:Учет аренды 8» учет на предприятии велся в нескольких базах данных и электронных таблицах. Руководство организации не устраивало отсутствие обмена между базами, сотрудники тратили много времени на ручной ввод первичных документов, нередко возникали ошибки.

Для компании была необходима автоматизация расчета арендной платы и расчетов с арендаторами, было важно оперативно вести учет свободных и арендованных мест, а также эффективно отслеживать задолженность арендаторов.

После анализа рынка программных продуктов было принято решение внедрить продукт «БИТ:Учет аренды 8», поскольку он позволяет создать единую информационную базу для управленческой и бухгалтерской отчетности, позволяет рассчитывать арендную плату как с площади, так и с оборота, автоматически формировать пакет необходимых документов. В качестве партнера клиент выбрал фирму «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как организация на протяжении нескольких лет успешно автоматизирует бухгалтерию строительных и девелоперских компаний.

Автоматизированы следующие участки:

• начисление платежей, подготовка документов и учет выручки по аренде;
• учет НДС;
• учет основных средств и материальных ценностей.

В результате внедрения программы «БИТ:Учет аренды 8» в едином информационном пространстве работает бухгалтерия и коммерческий отдел. По итогам проекта удалось отказаться от учета в электронных таблицах, что позволило увеличить производительность сотрудников.

Результаты автоматизации:

• На 30% сокращена дебиторская задолженность благодаря реализации механизма мгновенного получения информации о задолженностях арендатора;
• В 3 раза сократилось время расчета арендной платы и создания документов, сопровождающих арендную деятельность;
• Настроен учет и автоматическая пролонгация договоров с физическими лицами;
• Была настроена возможность вывода управленческой и бухгалтерской отчетности в одной системе и переработана система учета затрат на строительство новых объектов, что позволило руководству более эффективно контролировать затраты;
• Есть возможность оперативно получить полную информацию о свободных и занятых помещениях и текущих арендаторах;
• Сокращение количества ошибок при вводе данных клиентов благодаря автоматизации подготовки первичной документации.

Гришина Елена Владимировна, главный бухгалтер ЗАО "Калужская Управляющая Компания", рассказывает об итогах автоматизации:

«В результате внедрения системы «БИТ:Учет аренды 8» мы смогли отказаться от ведения учета в электронных таблицах, что помогло увеличить производительность сотрудников.

Автоматизирован расчет арендной платы и компенсирующих платежей, что в несколько раз сократило время на обработку документов. Создан эффективный механизм учета затрат на строительство новых объектов. Мы благодарны сотрудникам компании БИТ за профессиональную работу».

ЗАО "Калужская Управляющая Компания" занимается строительством, управлением и эксплуатацией торговых комплексов, кроме того фирма сдает в аренду торговые точки на рынке. В настоящее время она осуществляет реконструкцию рынка на метро Теплый стан.