Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) оптимизировала работу мобильных представителей УКК "Алтес"

 Решение о внедрении современной информационной системы было принято с целью оптимизации внутрифирменного учета и получения оперативных данных для более детального анализа и управления торговыми процессами. Кроме того, для улучшения скорости и качества обслуживания клиентов, существовала необходимость в автоматизации работы мобильных сотрудников - торговых представителей компании в Москве и  Санкт-Петербурге.

 Для решения этих задач были выбраны программные продукты «1С:Управление торговлей» и «WEB-расширение» системы «1С:Предприятие 8». Реализация проекта была поручена специалистам Северо-Западного подразделения компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), крупнейшей сети среди фирм-франчайзи «1С», более 11 лет работающей на рынке автоматизации и накопившей богатый опыт внедрения систем на базе «1С:Предприятие».

 Для реализации проекта сотрудникам компании БИТ хватило 3 месяцев. Автоматизированы следующие участки: управление отношениями с клиентами;  управление денежными средствами; анализ цен и управление ценовой политикой; управление продажами; управление закупками; управление складскими запасами; учет коммерческих затрат; учет НДС; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

 Благодаря использованию технологий «Web-расширения», мобильные представители компании, работающие вне офиса и выезжающие к клиентам с ноутбуками, получили оперативный доступ к единой информационной системе, с возможностью оформления и печати платежных и других необходимых документов. Теперь сотрудники компании в on-line режиме получают через интернет информацию о состоянии дел на складах компании, интерактивно оформляют заказы на месте у клиента и проверяют состояние их готовности. Такой современный подход компании к работе с клиентами предоставил дополнительные конкурентные преимущества, позволил выйти на новый уровень качественного обслуживания клиентов.

 В целом, внедрение проекта предоставило руководству УКК «Алтес» удобный инструмент для эффективного контроля текущего состояния торговой и финансовой деятельности предприятия. Оперативно поступающие данные по оборотам компании, движению денежных средств на расчетных счетах, состоянию складских запасов, количеству сделанных заказов, позволили эффективно анализировать работу организации, быстро планировать денежные поступления и расходы, анализировать прибыльность работы и целесообразность дополнительных затрат.

По словам Марии  Новицкой, директора по экономике УКК «Алтес»: «Специалисты компании БИТ отлично выполнили поставленные задачи. Благодаря внедрению «1С:Предприятия 8» мы получили возможность автоматизировать оперативный и управленческий учет компании, вести финансовый анализ, анализировать затраты покупателей и вести учет остатков товаров на складах. Установка «1C:Web-расширения» позволила более тщательно координировать работу петербургского и московского офисов компании, а значит - сделать еще один шаг на пути развития нашего бизнеса».

В ходе проекта проведено обучение сотрудников работе с новой информационной системой. В будущем планируются работы по расширению Web-функционала.