30 ноября 2012 состоялось официальное открытие нового супермаркета «Фуршет» в Тбилиси (Грузия). Супермаркет автоматизирован экспертами компании «АСТОР-Украина» при помощи отраслевого программного решения ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart.
В кратчайшие сроки квалифицированные специалисты компании "АСТОР-Украина" запустили супермаркет «под ключ».
Пользовательские интерфейсы системы локализированы для одновременной работы русскоязычного и грузинского персонала компании, проведен курс обучения персонала по отражению в учете основных операций и методике использования системы, определены направления дальнейшего развития учетной системы согласно потребностям растущей торговой сети в Грузии.
При помощи отраслевого программного решения ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart реализованы следующие задачи:
- Автоматизирован торговый учет в центральном офисе компании Фуршет в Грузии
- Заложена основа для полноценного использования преимуществ современного подхода к управлению – категорийного менеджмента, принципы которого воплощены в системе АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart
- Распределены обязанности между основными участниками учетных процессов: бухгалтерами, категорийными менеджерами, технологами производства и операторами
- Организован процесс минимизации ошибок кассиров в случае отсутствия на товаре штрихового кода производителя
- Организован контроль соответствия закупочных цен в приходных накладных договорным ценам
- Организован бесперебойный обмен данными между АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart и кассовой системой магазина - Маркет+, обеспечена выгрузка данных на весы.
- В супермаркете реализована мелкооптовая торговля
- Зафиксированы желаемые торговые наценки для расчета розничных и специальных мелкооптовых цен
- Запущен процесс автоматического расчета розничных и специальных мелкооптовых цен исходя из закупочных
- Запущен процесс отражения в учете выпуска готовой продукции и распределения себестоимости ингредиентов на себестоимость продукции согласно внесенным технологическим картам
"Главная цель Заказчика, которой мы достигли - получение удобной, приемлемой по цене системы ERP-класса, с функционалом, покрывающим все потребности супермаркета, работа без сбоев", - говорит Владимир Рубинец, руководитель проекта внедрения «Фуршет» со стороны компании "АСТОР-Украина".
Запланированные задачи на постпусковой период, которые будут реализованы в ближайшее время:
- Расчет розничных цен на продукцию исходя из совокупной себестоимости затраченных ингредиентов
- Обмен данными с сайтом налоговой службы Грузии
- Специальные отчеты для контроля сроков задолженностей перед поставщиками
- Формирование ассортиментных матриц магазина в разрезе товарных категорий
- Автоматический расчет заказа на основании потребности магазина с учетом страховых запасов
Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart является комплексным, высокоинтегрированным модульным, процессно-ориентированным.
Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:
- Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности
- Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджемент
- Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов
- Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования
- Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем
- Управление Производством: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ
- Управление Маркетингом: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций
- Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов
- Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки
- Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ
- Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица
- Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей
- Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций
- WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line
- Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP- модуль.
- Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек
- Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
- HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями
Компания ‘АСТОР-Украина’ - один из ведущих системных интеграторов современных технологичных отраслевых ERP-решений (ТОР) для управления и учета в сфере розничной торговли, складских комплексах, ресторанном бизнесе и индустрии развлечений. Логистический консалтинг/реинжиниринг.