Анонс инфотуров по Западному региону Киева на ноябрь 2012 года

Преимущество однодневных инфотуров в том, что каждый участник открывает для себя новые локации, о существовании которых ранее не догадывался. Удобное месторасположение выставочного центра и его сравнительно небольшая удаленность от центра города позволяет организаторам мероприятий сочетать деловую программу с экскурсионной, выездами в город, осмотром памятников архитектуры, посещением ресторанов и клубов. Также немаловажным фактором, влияющим на выбор локации является бюджет мероприятия, основные затраты которого идут на аренду площадки, бронь гостиницы, обеды и ужины в ресторане, формирование развлекательной программы. Как правило, выбирая локации в центре города, затраты организатора увеличиваются в 2 – 2,5 раза, по сравнению с ценами на те же услуги в Западном регионе Киева (метро «Нивки»). 

Учитывая сегодняшнюю ситуацию на ивент-рынке в плане сокращения бюджетов, ВЦ «КиевЭкспоПлаза» предлагает оптимальное решение — проводить мероприятия в 15 минутах от центра города. Ведь помимо основных затрат, организатор должен учитывать и сопутствующие услуги, которые влияют на имидж мероприятия и положительные отзывы гостей: наличие парковки, удобные подъездные пути, проветриваемые помещения, хорошее питание, развитая инфраструктура, охраняемая территория. Все эти услуги, как правило, центральные локации предоставляют не в полном объеме.

Однодневные инфотуры по Западному региону Киева — это наглядный пример работы с мероприятиями в одном районе. Объединяя вокруг себя гостинцы и рестораны, ВЦ «КиевЭкспоПлаза» стал главным распорядителем и заказчиком услуг по расселению и питанию участников выставок и корпоративных мероприятий. Западный регион Киева предоставляет комплексный подход организации и обслуживания мероприятий разной сложности и разного формата.

Уже в ноябре 2012 года мы готовим два инфотура. Их особенность в том, что участники смогут выбирать количество дней посещения и перечень отелей для просмотра. За 2 дня вы посмотрите 16 отелей, посетите винную дегустацию в ресторане «Думка», познакомитесь с площадкой для организации мероприятий,  получите специальные цены на проведение новогодних корпоративов.

Стоимость участия в однодневном инфотуре — 350 грн с НДС (1 человек от компании); участие в 2-х дневном инфотуре — 600 грн с НДС (2 человека от компании). Продолжительность инфотура с 9.00 до 18.30. Дата первых двух инфотуров — 8-9 ноября. Запись по телефону: (044) 221-54-28.

Программа инфотуров на ноябрь:

1 день

9.00 Встреча в конференц-зале ВЦ «КиевЭкспоПлаза»

9.00 – 9.20 Утренний кофе

9.20 – 10.00 Презентация Центра бронирования гостиниц

10.00 – 10.40 Презентация Клуба отельеров Западного региона Киева и первых 9 гостиниц 

10.40 – 10.50 Кофе-пауза

10.50 – 11.20 Экскурсия по ВЦ «КиевЭкспоПлаза» 

11.30 Рассадка в автобусы, посещение гостиниц

11.50 «Верховина»

12.30 «Диарсо»

13.15 «Сиеста»

13.45 «7 дней»

14.30 «Стандарт»

15.00 «Экотель Нивки»

15.20  Ресторан «Думка»

16.10 Nyvky Plaza

16.30 Ambassador

17.15 Метро «Нивки»

2 день

9.00 Встреча в ВЦ «КиевЭкспоПлаза» присоединение новой группы, знакомство

9.00 – 9.20 Утренний кофе

9.20 – 10.00 Презентация  новых гостиниц

10.00 – 10.15 Кофе-пауза

10.20 – 11.00 Экскурсия по ВЦ «КиевЭкспоПлаза» 

11.10 Рассадка в автобусы, посещение гостиниц

11.30 Космополить

12.10 IQ-отель

12.50 Royal Congrees Hotel

13.40 West Park Hotel

14.20 «Тиса»

15.00 Ресторан «Думка»

16.00 Green Hotel

16.30 Жасмин

17.10 Конгресс-отель «Пуща»

18.20 Метро «Нивки»

Запись по телефону: (044) 221-54-28. Координатор программ — Юлия Рабин, руководитель отдела рекламы и PR ВЦ «КиевЭкспоПлаза».