Пресс-Релизы RSS

Digital Design автоматизировала процессы документооборота для «РКС-энерго»

8 August, 2012, Санкт-ПетербургDigital Design  | 385 Колличество просмотров
   

Версия для печати | Отправить @mail | Метки




Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 для ООО «РКС-энерго», крупного поставщика электроэнергии на территории Ленинградской области. Мобильный доступ топ-менеджеров компании к СЭД реализован при помощи продукта «Планшет руководителя».

В рамках проекта команда ИТ-интегратора автоматизировала обработку входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров, приказов и распоряжений. Новая СЭД, в которой работают более 100 пользователей, обеспечила прозрачность процессов документооборота и контроль исполнения поручений.

 «Планшет руководителя» позволяет топ-менеджерам, находящимся вне офиса, работать с данными в СЭД. Благодаря этому появляется возможность своевременно просматривать необходимые документы, согласовывать их и давать сотрудникам соответствующие поручения, тем самым осуществляя непрерывное управление процессами в организации. В «Планшете руководителя» особое внимание уделено обеспечению безопасности: пользователь может не опасаться за конфиденциальность информации на этапе подключения к инфраструктуре компании, а также транспортировки и хранения документов в памяти планшета.

«В состав нашей компании входят 17 филиалов, расположенных в разных точках Ленинградской области, - рассказывает Сергей Архипов, ИТ-директор, «РКС-энерго». - Объем информации, которой они обмениваются, постоянно растет, равно как и количество документов, обращающихся внутри подразделений. В связи с этим встал вопрос о смене установленной ранее СЭД, не соответствующей текущим требованиям к процессам документооборота в компании. В результате сравнения различных платформ мы сделали выбор в пользу DocsVision. «Планшет руководителя» - решение в нашем случае также необходимое. Частые командировки в различные филиалы «РКС-энерго» являются неотъемлемой частью рабочей жизни наших топ-менеджеров, которым нужно постоянно держать под контролем бизнес-процессы в организации, обслуживающей площадь более 65 тысяч квадратных километров».

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «Основные принципы работы «РКС-энерго» - надежность, ответственность и профессионализм. Такой компании, безусловно, необходима стабильность внутренних бизнес-процессов и, прежде всего, налаженная работа системы документооборота. Функциональность внедренного решения на базе DocsVision 4.5 полностью отвечает этим требованиям. За счет перевода многих внутренних документов в безбумажный вид, а также возможности рассылки электронных копий материалов, расходы компании на бумагу сократятся до 80%. Более того, существенная экономия времени и труда сотрудников на совершение операций по обработке и регистрации документов, поиск необходимой информации позволит значительно повысить общий уровень эффективности работы компании в целом».

В дальнейшем команда подрядчиков Digital Design будет осуществлять техническую поддержку системы.




     


Хотите разместить свой пресс-релиз на этом сайте? Узнать детали


Читайте также: Последние релизы:
  • Пресс-релизы на Питербургере
  • Пресс-релизы на Гривна.инфо


Фильтровать пресс-релизы


Левитас Александр


autor

«Партизанский маркетинг 2017»: открыт конкурс на организацию трансляции


«Мы собрали на одной сцене лучших экспертов по малобюджетному маркетингу и бизнесменов, уже внедривших инструменты партизанского маркетинга в своих компаниях, чтобы они поделились с участниками конференции самыми эффективными инструментами и самыми яркими „фишками“, которые можно будет сразу применить в своем бизнесе и очень скоро получить результат»

О платформе

Раздел «Пресс-Релизы» на B2Blogger.com — пресс-релизная платформа (релизоприёмник) для размещения корпоративных новостей и пресс-релизов с целью распространения их в интернете и придачи им максимальной видимости в Сети.

Платформа позволяет размещать пресс-релизы по принципу search engine visibility, когда материалы распространяются по новостным агрегаторам и доступны через поиск в течение получаса после размещения.

Размещение корпоративных пресс-релизов по принципу media visibility гарантирует распространение материала по каналам информационных агентств и перепечатку текста публикации ведущими онлайн СМИ.

B2Blogger.com не несет ответственности за содержание материалов, опубликованных партнерами пресс-релизной платформы.