«М.Видео» и CIBER завершили проект по автоматизации бюджетирования на базе SAP

Проект был начат во втором квартале 2010 года. В октябре 2010 года была завершена первая фаза проекта, в рамках которой была реализована базовая функциональность планирования и расчет мастер-бюджетов. В феврале 2011 года состоялся продуктивный старт второй фазы проекта, включившей в себя автоматизацию процессов план-факт отчетности и прогнозирование исполнения бюджета.

Предпосылками внедрения информационного решения в сфере бюджетирования для компании «М.Видео» стало то, что ранее создание и отслеживание инвестиционных планов, консолидация планов и отчетов по бюджетированию были очень трудоемкими процессами. В розничной сети не было единой ИТ-системы для управления данным процессом, и все расчеты производились в MS Excel. Отсутствие единых правил, стандартов и методологий бюджетирования для всех департаментов существенно затрудняло работу специалистов «М.Видео».

«До внедрения SAP BI-IP автоматическая консолидация бюджетов занимала много времени, поскольку все департаменты использовали различные форматы и правила. С новым ИТ-решением мы стремились достичь большей прозрачности и сократить время, затрачиваемое на сравнение и сведение бюджетных планов между департаментами. Автоматизация бюджетирования в SAP дает нам эту возможность в полном объеме», – говорит Крис Паркс, директор по финансам компании «М.Видео».

«Компания «М.Видео» выбрала комплексную систему бюджетирования и автоматизации составления отчетности на базе SAP BI-IP NetWeaver 7.1, поскольку данное решение отлично интегрируется с системой SAP ERP, что позволяет реализовать проект в оптимальные сроки и с минимальными рисками», – говорит Василий Пищулин, руководитель проекта со стороны дирекции информационных технологий компании «М.Видео».

Выбор SAP BI-IP NetWeaver 7.1 был обусловлен тем, что данное решение является ведущим программным продуктом для управления бюджетированием и планированием. Важным фактором стала легкость интеграции с уже используемыми модулями SAP for Retail в сферах финансирования, контроллинга, логистики и реализации. Партнером по внедрению была выбрана компания CIBER Russia, давний партнер «М.Видео», с которым ритейлер уже сотрудничал ранее по проектам автоматизации управления логистикой и складами, а также управлению персоналом. Опыт CIBER в области управления финансами и бюджетированием на базе SAP подтвержден экспертизой проектов в таких крупных розничных сетях, как «Евросеть», «ЛЕНТА», ГК «Виктория» и «Твой Дом».

«С 2009 года CIBER уже выполнил для «М.Видео» несколько проектов по автоматизации в SAP таких процессов как закупка реализуемых и нереализуемых товаров, логистика и архивирование. Проект по автоматизации бюджетирования является частью нашего плана по повышению эффективности бизнес-процессов, связанного с активным ростом нашей розничной сети», – говорит Крис Мэнгхэм, директор по информационным технологиям компании «М.Видео».

«С реализацией проекта по бюджетированию CIBER продолжает долгосрочное сотрудничество с компанией «М.Видео» на ее пути повышения эффективности предприятия и достижения бизнес-целей», – говорит Александр Низник, генеральный директор CIBER Russia.

Число пользователей составило примерно 50 человек. Объем внедренного решения включает в себя:

автоматизацию годового бюджетирования:
формирование бюджета сверху-вниз (целеполагание);
формирование бюджета снизу-вверх во всех подразделениях компании и консолидация бюджетов;
документооборот бюджетного процесса в системе STS, включая разработку контрольного табло для отслеживания статуса процесса;
налоговое и казначейское планирование;
формирование мастер-бюджетов,
прогнозного баланса,
бюджета доходов и расходов,
бюджета движения денежных средств (прямого и косвенного),
бюджет рабочего капитала (working capital);
формирование бюджета доходов и расходов в разрезе по магазинам;
план/факт отчетность;

автоматизацию инвестиционного планирования открытия новых магазинов;

автоматизацию процесса пересмотра бюджета (Reforecast) и процесса скользящего прогнозирования (Rolling Forecast).

По словам Дины Поповой, руководителя департамента финансового учета и бюджетирования «М.Видео»: «Сейчас компания получила возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета мастер-бюджетов, а также систему мониторинга бюджетного процесса. Также у компании теперь есть техническое решение для поддержки скользящего прогнозирования и пересмотра бюджета. Введение единых стандартов бюджетирования в розничной сети является другим важным результатом проекта».

«Ведение бюджета и автоматизация отчетности поможет специалистам «М.Видео» выгодно использовать ситуацию на рынке и изменения внутри компании для удержания лидирующих позиций на рынке, развития бизнеса и элиминации финансовых рисков», – говорит Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора CIBER, руководитель проекта «М.Видео».

Таким образом, «М.Видео» получила надежный инструмент для процессов бюджетирования, пересмотра бюджета и скользящего прогнозирования, а также для инвестиционного планирования открытия новых магазинов и план-факт отчетности компании.

Информация о компании «М.Видео» (www.mvideo.ru)

«М.Видео» – крупнейшая российская розничная сеть по продаже электроники и бытовой техники. Компания осуществляет свою деятельность на рынке с 1993 года. В ноябре 2007 года ОАО «Компания «М.Видео» стало первой российской компанией в секторе розничной торговли электроникой, чьи акции обращаются на фондовом рынке. В настоящее время торговля акциями «М.Видео» проходит на крупнейших российских биржевых площадках РТС и ММВБ (тикер: MVID). По итогам 2011 года оборот «М.Видео» составил более 132 млрд. рублей.

Информация о компании CIBER (www.ciber.ru, www.ciber.com) CIBER, Inc. (NYSE: CBR) – международная консалтинговая компания, предлагающая отраслевые решения по управлению предприятиями и услуги в области информационных технологий.

В России CIBER является лидером в области внедрения систем на базе SAP и надежным партнером для компаний розничной торговли, производителей товаров массового потребления и фармацевтики, автомобилестроения и телекоммуникаций. Компания обладает статусами SAP Gold Partner, SAP Channel Partner, SAP Services Partner и SAP Preferred Partner for Retail.

Информация о компании SAP (www.sap.ru, www.sap.com)

Один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения — решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 170 000 клиентов (включая клиентов Sybase), передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту.

В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 19 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 700 человек.

SAP: коротко о главном! http://www.twitter.com/sap_cis