ОЦ ЭЛАР окрывает набор в группу на семинар "Управление документацией" 17 мая

Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес - ДОУ. Для крупных корпораций - управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации и программ обучения, ориентированных на ситуацию заказчика.

Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351 фактор, влияющий на расходы предприятия, связанные с печатью бумажных документов. На каждые 2,5 работника офиса приходится одно печатающее устройство (принтер, копир или факс). Кроме бумаги печатающие устройства активно потребляют электроэнергию, в том числе и в режиме ожидания. Поэтому организация, которая сокращает количество печатающих электроприборов на 2/3 может рассчитывать на экономию электроэнергии до 50%.

В ракурсе новых технологий на семинаре будут рассмотрены темы:

• Системное представление о документе: теория и практика.
• Основные требования к системе управления документацией.
• Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом.
• Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов.
• Коллективная работа с документами: принципы, методы.
• Платформа FileNet: Состав требований и реализация.
• Зарубежный опыт проектирования систем управления документацией.
• Управление электронными архивами: принципы обеспечения сохранности документов оперативного хранения.

Образовательный центр ЭЛАР,

тел. 8-495-792-31-31, доб.266