Кубаньторгбанк использует биометрическую систему учета рабочего времени BioTime

Цель внедрения

ЗАО "Кубаньторгбанк" поставил перед собой цель качественно оптимизировать процесс учета рабочего времени сотрудников: получать максимально точную информацию об отработанном времени и автоматизировать процесс расчета заработной платы. После анализа рынка систем учета рабочего времени выбор Банка остановился на биометрической системе BioTime.

«При выборе системы учета рабочего времени нашими главными критериями были точность учета, удобство работы и скорость внедрения решения в ИТ-инфраструктуру. Система BioTime полностью отвечала нашим требованиям. На этапе тестирования мы смогли оценить весь функционал системы и приняли положительной решение о внедрении»

Алексей Тосунов, Руководитель отдела автоматизированных информационных технологий ЗАО "Кубаньторгбанк"

Работа системы BioTime

Для получения данных о приходе и уходе сотрудников при входе в помещения головного офиса ЗАО "Кубаньторгбанк" установлены биометрические терминалы BioLink FingerPass IC, функционал которых позволяет не только вести УРВ, но и контролировать физический доступ в помещения.

При приходе и уходе с работы сотрудники головного офиса прикладывают палец к терминалу, система сравнивает цифровую модель отпечатка (цифровой код) с базой данных и делает запись о приходе или уходе.

В системе хранятся графики работы, ставки заработной платы, причины отсутствия. В конце отчетного периода на основании отработанных часов формируется табель Т-13, расчет заработной платы может быть произведен как в системе BioTime, т.к. и в программном обеспечении 1С, благодаря полной совместимости системы BioTime c 1С версий 7.7, 8.1, 8.2.

Результат внедрения

Расчет денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам стал более точным и эффективным, что позволило в кратчайшие сроки окупить затраты на внедрение системы BioTime. Теперь Банк оплачивает работу своих сотрудников только с учетом реально отработанного времени.

Руководство Банка получило возможность в режиме реального времени контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах и получать одним нажатием кнопки детализированную отчетность о пропусках, опозданиях и преждевременных уходах с работы.

В отличие от систем, использующих карты и пин-коды, и, тем более, рукописных журналов учета, биометрическую систему BioTime нельзя обмануть, передав карточку или попросив секретаря занести отметку в журнал. Идентификация в системе BioTime требует обязательного личного присутствия сотрудника.

«Система BioTime позволяет вести учет рабочего времени точнее и удобнее. Мы довольны работой системы в центральном офисе и в ближайшее время планируем масштабирование системы на дополнительные отделения нашего Банка»

Алексей Тосунов, Руководитель отдела автоматизированных информационных технологий ЗАО "Кубаньторгбанк"