Сеть супермаркетов «Михайловский» использует биометрическую систему учета рабочего времени BioTime

Цель

Чтобы не отставать от конкурентов и держать уровень сервиса в магазинах руководство сети всегда следило за эффективностью работы персонала, который со дня основания всегда работал в режиме почасовой оплаты труда.

Руководство компании было обеспокоено возникающими ошибками при ведении бумажных журналов прихода и ухода сотрудников, а также последующего подсчета отработанного времени в Excel. Для устранения данной проблемы было принято решение автоматизировать процесс учета отработанного времени и сделать его максимально точным.

Решение

После тщательного анализа рынка биометрических систем учета рабочего времени и тестирования систем разны производителей руководство сети магазинов "Гастроном "Михайловский" сделало выбор в пользу BioTime, благодаря наиболее стабильной работе, легкой настройке и удобству управления.

Работа системы BioTime

После внедрения биометрической системы BioTime персонал супермаркетов «Михайловский» стали отмечать приход на работу и уход с нее, прикладывая палец к сканеру отпечатков BioLink U-Match. После этого программное обеспечение сравнивает отпечаток с базой зарегистрированных сотрудников и делает запись о приходе или уходе. Весь процесс идентификации и записи события в систему занимает не больше 1 секунды.

На основе данной информации автоматически производится расчет заработной платы, согласно заведенным в системе ставкам сотрудников. После расчета эти данные выгружаются в программное обеспечение 1С.

Данные о посещаемости сотрудников во всех магазинах автоматически передаются на центральный сервер системы BioTime. Руководители компании имеют возможность в режиме реального времени контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах и получать одним нажатием кнопки детализированную отчетность о пропусках, опозданиях и преждевременных уходах с работы. Функционал системы BioTime позволяет детализировать отчеты по конкретным сотрудникам, подразделениям и компании в целом.

Результат

«Внедренное решение помогло нам наладить учет рабочего времени, оптимизировать процесс расчетов и начисления заработной платы. С помощью BioTime удалось выявить неоптимальные графики присутствия сотрудников на рабочих местах»

М.В.Дербасов, директор ООО "Михайловский торговый дом"

О компании Biolink Solutions

Biolink Solutions - крупнейший российский поставщик биометрических систем контроля доступа и учета рабочего времени, работающий на рынке с 2000 года. Комплексные решения компании ориентированы на применение в самых различных отраслях IT-рынка: от персональных компьютеров частных пользователей и информационной инфраструктуры малых и средних фирм до масштабных проектов идентификации в рамках отдельных отраслей и целых государств. Ключевые направления компании: защита конфиденциальной корпоративной и личной информации, учет рабочего времени, контроль физического доступа в помещения и системы массовой идентификации. Портфолио компании включает более 5000 успешных внедрений в России, Казахстане, Молдове, Индии, Нигерии, США и других странах.

www.biolink.ru

О группе компаний "Гастроном Михайловский"

Группа компаний "Гастроном Михайловский" представлена на Астраханском рынке с 1995 года, состоящая из нескольких гастрономов-супермаркетов и цехов по производству продуктов питания. "Гастроном Михайловский" всегда предлагает своим покупателям отличное качество, стабильный сбалансированный ассортимент и удобство совершения покупок. "Михайловский"- это супермаркет для всей семьи, отличительной особенностью, которого является наличие собственного производства, откуда в продажу поступают пироги, салаты, горячие блюда, мясные охлажденные полуфабрикаты, хлеб, пользующиеся огромной популярностью у населения. Покупателей супермаркеты «Гастроном Михайловский» привлекают удобным расположением, доступными ценами и сервисом.

www.mtdom.ru