В Казани завершился цикл семинаров по электронному документообороту

«Константа» является одной из немногих компаний в Приволжском округе, специализирующейся на  развитии систем нового поколения – класса Business Process Management Suite. Экспертами «Константы» был разработан предназначенный для автоматизации бизнес-процессов программный продукт «Константа: Стандарт управления процессами». Неудивительно, что организованные «Константой» семинары по управлению процессами в области электронного документооборота стали столь популярными в уходящем году. Генеральный директор компании Андрей Шишкин рассказывал о концепции процессного управления, о новых стандартах движения документов на предприятии и делился опытом описания бизнес-процессов.

Последний семинар по данной теме, состоявшийся в Казани 17 декабря 2010 года, большинство участников посетили с целью получения новых знаний и информации, а именно:

• какие задачи решаются с помощью систем электронного документооборота (СЭД) и какие бизнес-эффекты в итоге предприятие получает от внедрения данных систем;
• какие существую разновидности СЭД, в чем их отличия; на какие характеристики ориентироваться при выборе СЭД;
• и, самый главный вопрос, применима ли эта система на текущем этапе развития предприятия.

Мероприятия «Константы» также привлекают внимание компаний с развитой структурой информационной системы, которые находятся на стадии внедрения или уже используют СЭД. Сотрудники этих компании приходят на семинар выяснить, насколько применяемые на их предприятии информационные системы соответствуют последним технологиям. На казанском семинаре  представителями компаний, уже активно применяющих СЭД, были: старший специалист отдела управления бизнес-процессами ОАО «АК Барс» Банка и начальник центра обработки электронного документооборота ОАО «Казанское Моторостроительное производственное объединение». Таким образом, мероприятия «Константы» также являются площадкой для обсуждения спорных вопросов и обмена опытом.

Все семинары «Константы» включают и теорию, и практику. В практической части участники объединяются в группы для выполнения тематического задания (в данном случае – нужно было описать процесс согласования служебной записки). Отличительной особенностью цикла семинаров по СЭД стало то, что решение кейса было наглядно представлено в программном продукте «Константа: Стандарт управления процессами».   Таким образом, участники получали возможность увидеть СЭД в действии и на реальном примере понять, что же представляет собой  «электронный документооборот».

Основным выводом всего цикла семинаров «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникации на предприятии»  стало, что сейчас СЭД является не только средством систематизации документов. Современные системы документооборота повышают скорость и эффективность взаимодействий между сотрудниками, становясь эффективным инструментом выстраивания коммуникаций в бизнесе.

«Константа» приглашает посетить мероприятия компании в следующем году!

Отзывы участников семинара

ОАО «Вакууммаш» Халиуллина Аида Ильсуровна, инспектор по делообороту:

«Семинара «Константы»- это способ повысить свои познания в области документооборота и узнать о новшествах разработанных программ.  Сегодня я узнала много нового об электронном документообороте, в том числе, как можно улучшить операции предприятия и облегчить работу».

ОАО «КМПО» Курносов Олег Викторович, начальник Центра ЭД:

Мы ведем свой документооборот в СЭД «Дело». Приняли участие в семинаре «Константы» с намерением узнать о новых областях применения СЭД. Также хотели ознакомиться с новым подходом к оптимизации бизнес-процесса документооборота. На семинаре и «Константа» отдельно отметили  доброжелательную форму подачи информации.

ОАО «Домо» Юсупова Анна Сергеевна, специалист по контролю исполнения документов:

Тема электронного документооборота интересна. Целью посещения семинара было повысить свои знания по данным системам, но хотелось бы еще больше времени уделить практической части.