Холдинг «Росинжиниринг» автоматизирует документооборот на базе СЭД PayDox

Менее чем за  три месяца специалисты компании «ПРОЗА АйТи», партнера Paybot LLC по проекту, провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.

Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел,  настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей.  В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с  PayDox около 300 сотрудников.

С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:

• входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
• организационно-распорядительная документация;
• регламенты и инструкции;
• согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
• работа с конкурентными листами;
• запросы и изменения в проекте;
• вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
• контроль исполнения поручений по любым видам документов;
• и др.

Высокая функциональность и гибкость системы  PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.

Более подробную информацию можно получить на официальном сайте СЭД PayDox http://www.paydox.ru.