Новый продукт «БИТ-АВРОБУС:Общежитие 8»

Решение предназначено для автоматизации учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями вузов, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных средств вуза.

Для работы программы «БИТ-АВРОБУС:Общежитие 8» необходима платформа «1С:Предприятие 8».

Программа решает задачи:

• гибкое планирование индивидуальной структуры общежития;
• учет проживающих в общежитии (поступление, перемещение, выезд проживающего);
• формирование договоров и приказов по студентам (зачисление, перевод на следующий курс, отчисление);
• учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием;
• расчет и контроль осуществления оплаты за проживание и предоставление дополнительных услуг (сумма оплаты включает в себя стоимость дополнительных услуг, учитывает льготы проживающего);
• анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований;
• учет материальных средств в разрезе склад/материально ответственное лицо;
• отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих,  наличию свободных койко-мест, материальным средствам.

Результаты внедрения:

• актуальная информация о студентах (факультет, группа, курс, учебный год и т.д.)
• прозрачный учет деятельности общежития, позволяющий контролировать сотрудников и не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны;
• актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.;
• сокращение временных затрат на ведение учета в несколько раз, освобождение сотрудников от рутинных операций;
• обеспечение точности учета, не требующей дополнительной проверки;
• получение всей необходимой отчетности.