Отчет о проведении Семинар-тренига "Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии" в г. Н. Новгороде

Согласование документов и их поиск отнимает львиную долю рабочего времени сотрудников, и, следовательно, ведет за собой потерю прибыли. Поэтому все чаще руководство нижегородских предприятий, где документооборот ведется в бумажном виде, начинает задумываться о его переводе в электронный вид.

Выбор конкретного программного продукта для автоматизации документооборота – это непростая задача. Сегодня рынок предлагает немало различных программ как зарубежного, так и отечественного производства. Разобраться в разновидностях и необходимых характеристиках СЭД, узнать «плюсы» их внедрения помог семинар компании «Константа».

Особенностью семинаров компании «Константа» является сочетание теории и практики. Пройдя тренинг, каждый участник получает тот или иной навык в области управления бизнесом с помощью информационных технологий. На семинаре по электронному документообороту заданием практической части является описание бизнес-процесса согласования служебной записки. Участники, вначале самостоятельно отразив процесс согласования на бумаге, получают возможность увидеть, как этот процесс будет выглядеть в электронном виде. Андрей Шишкин при помощи программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» показал, как пользователь может запустить процесс, определив список участников процесса и сроки, и отслеживать стадии его выполнения.

Данная презентация вызвала наибольший интерес у слушателей. Они смогли увидеть, что представляет собой системы электронного документооборота, убедиться в простоте и эффективности их использования. Среди отличий программного продукта, разработанного компанией «Константа», от других систем участники семинара выделили совместимость «Константа: Стандарт управления процессами» с учетной системой на базе 1С.

В конце семинара каждый из участников поделился своими мыслями об использовании СЭД. Основным выводом стало суждение, что перевод документооборота в электронный вид ведет к его упорядочению. Повышается скорость и эффективностьвзаимодействий между сотрудниками, соответственно временные затраты снижаются, а прибыль растет! Отзывы участников семинара:

Прохоров Вячеслав Михайлович,начальник договорного отдела ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:

«Электронный документооборот очень важен, так как экономит такой не возобновляемый ресурс, как время. А в бизнесе время – это деньги. Следовательно, экономя время, мы экономим и деньги. Эта тема важная на сегодняшний день».

Малышев Николай, руководитель отдела логистики ЗАО «Группа Ордер»:

«В ходе семинара получил информацию о системах и методах организации документооборота. Узнал много полезных вещей, что поможет в реализации задач, которые сейчас ставятся в компании. И радует, что на рынке есть готовое решение – «Константа: Стандарт управления процессами».

Грядова Наталья Александровна, ведущий бизнес-аналитик ОАО «ГЗАС им. А. С. Попова»:

«Целью посещения семинара стало:

• узнать о перспективных системах в области электронного документооборота,
• услышать опыт других предприятий,
• попробовать применить услышанное при решении задачи создания единого электронного архива на предприятии.

Очень хорошая вставка при рассказе о СЭД, что:

• такая система должна стоять у руководителя, а не у секретаря;
• современная система документооборота - это коммуникации между людьми;
• "чей процесс, тот его и рисует" (владелец процесса занимается его описанием, а не бизнес-аналитик).

Громадное спасибо за семинар! Приглашайте еще на другие темы».