Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) создала единую информационную систему на базе «1С:Предприятие 8» для поставщика бытовой техники в Северо-западном федеральном округе России

Торговая группа «БИТ 95», основанная в 1992 году, - крупнейший оптовый поставщик бытовой техники в Северо-западном федеральном округе России. Среди зарубежных партнеров – компании из Китая и Польши. «БИТ 95» представляет около пяти тысяч наименований товаров российского и зарубежного производства, обеспечивает оперативность поставок и качественное гарантийное обслуживание. Благодаря грамотному подходу к выстраиванию взаимоотношений с поставщиками и клиентами, совершенствованию бизнес-процессов и использованию новейших информационных технологий «БИТ 95» занимает прочные позиции на рынке. В штате – 100 сотрудников.

В связи с развитием компании, возникла необходимость дальнейшего совершенствования имеющихся систем, поскольку они выполняли только учетные функции и не были ориентированы на управленческие нужды. Для обеспечения роста компании потребовалось решить несколько важных задач:

• связать воедино и оптимизировать процесс управления торговой деятельностью – планирование и учет продаж и закупок, контроль складских запасов, управление заказами и взаимоотношениями с контрагентами;
• разработать удобный инструмент анализа эффективности деятельности компании;
• повысить качество ведения бухгалтерского учета и управления кадрами компании.

Задачи предполагалось решить с помощью внедрения более мощной и гибкой системы, поскольку фрагментарная автоматизация не удовлетворяла возросших потребностей компании. В результате анализа рынка информационных систем были выбраны решения на платформе «1С:Предприятие 8», обладающие наиболее удачным соотношением «цена-качество». Но все же самым главным аргументом выступило наличие почти полной функциональности в типовых решениях, возможность быстрой адаптации, проста в использовании.

Партнером по внедрению выступило Северо-Западное подразделение компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого имеют большой опыт в сфере комплексной автоматизации на базе «1С:Предприятие».

В результате экспресс-обследования было принято решение о внедрении трех основных конфигураций «1С:Предприятия 8»: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Управление персоналом».

Проект внедрения длился шесть месяцев. Специалисты Санкт-Петербургского филиала компании БИТ разработали индивидуальную схему ценообразования с учетом расходов на поставку товаров, таможенных расходов и др., настроили схему взаимодействия отделов продаж, склада и отдела доставки. Был реализован механизм учета товаров, принятых в ремонт (склад ремонта), настроено разграничение прав доступа. В настоящее время система переведена в режим промышленной эксплуатации и включает 60 рабочих мест.

Специалистами «1С:Бухучет и Торговля» были успешно автоматизированы следующие процессы:

· управление закупками;

· управление запасами;

· управление продажами;

· ценообразование;

· планирование;

· управление денежными средствами;

· бухгалтерский учет;

· расчет заработной платы.

В результате реализации проекта «БИТ 95» получила современный и удобный инструмент для анализа деятельности компании, управления торговлей, а также ведения бухгалтерского учета и планирования кадровой политики.

Введение в эксплуатацию информационной системы на базе «1С:Управление торговлей 8» позволило наладить эффективную работу руководства компании, бухгалтерии, финансового отдела, закупок, продаж, склада, доставки и ремонтной мастерской. Исходя из существующей структуры управления, были доработаны и некоторые механизмы типовой конфигурации.

По словам руководителя IT-отдела компании «БИТ 95» Михаила Черномысова: «Благодаря грамотной работе специалистов «1С:Бухучет и Торговля» мы получили единую информационную систему, которая помогает нам проводить анализ эффективности деятельности компании для дальнейшего планирования продаж. Разработанный и внедренный программный комплекс полностью удовлетворяет ключевым задачам, поставленным нами перед автоматизированной системой. Благодаря внедрению программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8» существенно возросла оперативность получения достоверной информации для управления организацией; значительно меньше времени стал занимать анализ процессов в сфере управления продажами, закупками и складом».

В дальнейшие планы партнеров входит сотрудничество по таким направлениям, как абонентская поддержка пользователей, консультации на местах, продолжение настройки информационной системы «1С:Управление торговлей 8» для её более полноценного использования и соответствия потребностям компании «БИТ 95».

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) – официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Компания БИТ – крупнейшая сеть среди фирм – франчайзи 1С. Насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Санкт-Петербургское подразделение компании БИТ насчитывает более 270 высококвалифицированных сотрудников и занимает лидирующие позиции на рынке автоматизации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Дополнительная информация:
192171, г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д.36 корп.1 (м. Ломоносовская)
тел.: (812) 325-49-49
e-mail: [email protected]

Контактное лицо: Ирина Шайдуллина, PR-менеджер, IShaidullina@1cbit.ru , тел. 748-07-77 (добав. 220).