Новая версия системы для автоматизации предприятий среднего и малого бизнеса - OrganicERP 1.7

Новые возможности системы управления задачами и бизнес-процессами

1. Теперь любая задача может разделяться на набор связанных между собой подзадач. Также задача может являться типовой, а внутри задачи между подзадачами могут формироваться связи типа «конец-начало» т.о. задача может являться бизнес-процессом.

2. В раздел управления задачами добавлен график Ганта для построения бизнес-процессов. График Ганта позволяет визуализировать:

• ход выполнения задач,
• имеющиеся взаимосвязи между процессами и задачами,
• процент выполнения каждой задачи

А также:

• создавать шаблонные бизнес-процессы (например, согласование договора)
• использовать стандартные шаблоны БП для создания новых более сложных процессов • моделировать бизнес-процессы

Некоторые особенности диаграммы:

• Диаграмма Ганта является интерактивной. Например, интерфейс приложения позволяет при помощи мыши вносить изменения в диаграмму: растягивать графические ленты (отрезки) на шкале, изменять процентную шкалу выполнения задачи прямо на диаграмме; при этом все связанные свойства бизнес-процессов и задач автоматически меняются, а показатели (например, количество дней или процент выполнения БП) пересчитываются.
• На диаграмме показывается динамический статус выполнения задачи или бизнес-процесса: новая, в работе, выполнена и т.д.
• При возникновении пользовательских ошибок при построении диаграммы система сигнализирует об этом, например, выделяет красным, графические ленты на графике, связанные с задачами, для которых срок исполнения больше чем заданный для задачи верхнего уровня в иерархии.

3. Усовершенствована работа с историей задачи. Теперь система фиксирует любые изменения, связанные с конкретной задачей, подзадачей и бизнес-процессом в соответствующем журнале истории задачи. История легко доступна пользователю сразу несколькими способами.

4. Появилась возможность увязывать с задачей или процессом сразу несколько различных сущностей: документы, файлы 5. В новой версии задача или бизнес-процесс может иметь привязку не только к бюджету и контрагенту, но теперь и к отдельной позиции бюджета, а также какому-либо ЦФО или проекту.

Новые возможности системы документооборота

Появился новый механизм согласования бюджетов и договоров в рамках функции согласования документов. Данный механизм базируется на системе управления задачами, которая, среди прочего, позволяет осуществлять постановку задач сотрудникам. Теперь постановщик задачи может максимально детализировать позиции бюджета или договора при передаче документов на согласование и впоследствии контролировать ход согласования попозиционно. Процедура согласования документа – теперь является преднастроенным видом бизнес-процесса и может быть наглядно представлена на интерактивном графике Ганта.