Технология достижения результата: СТАНДАРТ компании «Константа»

Допустим, перед предприятием уже стоит задача установки некой информационной системы в сфере производственного учета. Ответственный за проект внедрения в первую очередь должен представлять, какую последовательность шагов надо для этого совершить. Как снизить риски проекта, сделать систему соответствующей специфике предприятия, уложиться в определенные сроки и бюджет, одним словом, как наиболее эффективно попасть из точки «А» в точку «В».

Чтобы проиллюстрировать возникающие трудности, ведущий семинара генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин предложил решить одну из таких задач, стоящих перед предприятием при внедрении системы учета затрат. Участники семинара должны были разработать схему информационных потоков на производстве, которая при своей простоте позволит точно учитывать затраты. После защиты кейса группами Андрей Шишкин представил свое решение, которое позволит, создавая модель производственного учета, минимальными усилиями получить результат.

В итоговой части семинара Андрей Шишкин рассказал, в чем заключается методология внедрения «Константы». Согласно проектной технологии компании все работы разбиваются на набор этапов. По каждому из этапов четко определяются задачи, критерии завершенности, а также ключевые объекты, несущие определенные ценности для Предприятия. Первым этапом внедрения является создание отчета «Концепция и дизайн проекта», и именно от него зависит успешность проекта в целом. Данный этап обеспечивает формализацию работы по установке учетных систем. Другими словами, в рамках «Концепции и дизайна» формируется понимание проекта как такового: что будет делаться и каким образом.

Вначале участники семинара выразили сомнение в необходимости подобного документа. Несмотря на то, что «Концепция и дизайн» является основополагающим этапом любого большого проекта (ведь прежде, чем делать что-то большое, важно это большое расписать), именно этому этапу уделяется очень мало внимания. Это связано с тем, что реализация таких сложных проектов, как, например, внедрение 1С: Управление производственным предприятием, не происходит каждый день, и не у всех есть навыки и необходимые знания, с чего начинать процесс. Сами слушатели признавали, что на их предприятиях «проект шел сам по себе» и так и не завершился. В итоге участники семинара согласились с ведущим, что создание отчета «Концепция и дизайн» снижает риски будущего проекта и гарантирует достижение результата.

Отзывы участников семинара:

Главный бухгалтер Л.Н. Гордеева , ФГУП «Нижегородское протезно-ортопедическое предприятие»:
- Информация об этапах внедрения производственного учета представлена конкретно и точно. Каждый этап разбит на стадии, с которыми подробно ознакомили. Представлена была конкретная схема движения материально-производственных затрат на конкретном предприятии. Сделаны выводы, насколько эта схема может быть применима на нашем предприятии.

Заместитель главного бухгалтера Е.Ю. Белянина, ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- У нас уже был опыт внедрения, и приблизительные знания, как надо подходить к этому процессу. Но сейчас всё было представлено системно и интересно. В итоге, получили широкие знания, как управлять именно проектом.

Заместитель начальник по ИТ Т.Е. Зельнякова ,ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- Сами шаги внедрения - для меня это не ново, поскольку я представляю IT-службу. Но очень бы хотелось, чтобы об этом знало наше руководство. Как надо внедрять, каким способом, кто должен за это отвечать, какой должен быть руководитель у проекта. Многие руководящие лица не представляют, как это сложно и важно организовать именно работу с проектом.

Главный специалист по ПО М.В. Полянский, ООО «Корунд»:
- Хотел выразить слова благодарности за освещение механизмов и последовательности шагов запуска тех или иных проектов. Мы, во всяком случае, сейчас имеем представление о том, как это должно быть правильно и как работают другие организации, которые занимаются внедрением тех или иных систем.