«Сатурн» организовал точный расчет зарплаты 1150 сотрудникам с помощью «1С-Рарус»

Внедряемая система «1С:Управление производственным предприятием 8» оптимизировала кадровый учет и расчет заработной платы для 1150 сотрудников. Автоматизированы различные схемы расчета зарплаты, скорость работы с данными значительно увеличилась, а точность и прозрачность — повысились.

«Сатурн» занимается разработкой и производством солнечных и аккумуляторных батарей для космических аппаратов. За годы своего существования солнечными и аккумуляторными батареями оснащено более 1200 космических аппаратов, эксплуатирующихся на всех типах орбит. Предприятие входит в список стратегических объектов Федерального космического агентства. Ежегодно инспекционный контроль, проводимый Центром сертификации космической техники, подтверждает соответствие системы менеджмента качества «Сатурн» требованиям контрактов и пригодность для изготовления космической техники.

В 2013 году на предприятии стартовал проект создания единой информационной системы ведения учета и управления предприятием. Совместно с подрядчиком — компанией «1С-Рарус» — была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием». С ее помощью планировалось автоматизировать комплекс бизнес-процессов предприятия. Сегодня в рамках проекта завершена важная часть — автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Штат предприятия — около 1150 человек. Большая часть работников трудится в производственных цехах, ряд сотрудников — в администрации. Персонал работает по различным графикам в зависимости от характера выполняемых работ, в том числе по сменным индивидуальным графикам и суммированному учету рабочего времени. На предприятии установлен режим работы с сокращенной продолжительностью рабочего дня в пятницу за счет увеличения рабочих часов в другие дни.

«Сатурн» использует несколько систем расчета заработной платы:

• Для инженерно-технических работников и вспомогательных рабочих — повременно-премиальную; косвенно-сдельную;
• Для основных рабочих — сдельную; сдельно-премиальную; повременно-премиальную, косвенно-сдельную;
• При выполнении определенных объемов работ (временного задания) — аккордную (аккордно-премиальную).

Применяется система постоянных и временных надбавок и премий с различными способами расчета. Ранее каждый отдел на предприятии самостоятельно готовил вручную отчетность по кадрам и в бумажном виде передавал в бухгалтерию. В свою очередь, сотрудники бухгалтерии тратили много времени на проверку полученных документов и ручное внесение данных в использовавшуюся систему расчета зарплаты. Предприятию потребовалось создать единую информационную систему для всех отделов, автоматизировав учет рабочего времени сотрудников и все методики расчета заработной платы, ускорить и гарантировать прозрачность данных процессов.

Сегодня с участием специалистов «1С-Рарус» автоматизированы все методики расчета заработной платы. В информационной системе объединена работа инспекторов отдела кадров, табельщиков, работников отдела труда и заработной платы, бухгалтеров-расчетчиков. Создано 15 автоматизированных рабочих мест.

В результате удалось оптимизировать процессы работы с первичными данными и формирование табеля учета рабочего времени. Сегодня инспекторы отдела кадров вносят в систему документы о приеме на работу, о кадровых перемещениях, увольнениях, приказы об установлении доплат, изменении графиков работы, приказы на отпуска, приказы о работе в выходной день и сверхурочно. Приказы на командировки оформляются в системе работниками канцелярии. Табельщики вносят в систему данные об индивидуальных сменных графиках работы, а также уведомления о невыходах. Табель учета рабочего времени заполняется автоматически на основе этих данных.

Увеличена эффективность работы за счет однократного ввода данных в программу и дальнейшего их использования на всех участках учета. Исключен повторный ручной ввод информации, сокращено количество ошибок из-за человеческого фактора.

Система позволяет вести точный и оперативный ежемесячный расчет заработной платы, начисляемой по разным методам — окладу, часовой тарифной ставке, сдельному способу. Безошибочно рассчитываются НДФЛ, удержания — исполнительные листы, взносы в профсоюз, алименты, а также страховые взносы. Фиксируется информация о фактической работе сотрудников предприятия во вредных условиях. Затем она используется для расчета страховых взносов и подготовке данных персонифицированного учета. Наталья Петровна Половинкина, заместитель ген. Директора по финансам и экономике «Сатурн», уточнила, что увеличилась быстрота и точность расчетов, сократились рутинные операции.