Управлять проектами теперь можно с помощью ПО «ИНТАЛЕВ»

Прежде всего, расширенный функционал продукта будет востребован в компаниях из отраслей: строительство, девелопмент, инжиниринг, поставки и контрактование, сложное позаказное производство, профессиональные услуги. Но также с успехом может применяться для автоматизации внутрикорпоративных проектов, независимо от отраслевой специфики.

 Основные преимущества

Для решения задач организации управления проектами компании часто используют несколько разноплановых программ: для планирования проектов, для составления смет, для ведения документооборота, для ведения оперативного учета, для бухгалтерского учета и т.д. Разные программы не позволяют составлять единую и полную отчетность по состоянию проектной деятельности, сведение данных требует немало сил и времени. Причем в итоге многие расчеты всё равно приходится делать вручную, а руководству ждать их подготовки с надеждой, что пресловутый «человеческий фактор» не проявит себя в представленных расчетах.

Потому, главным «коньком» «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» с контуром управления проектами является обеспечение бесшовной интеграции:

• управления проектами,
• управления финансами,
• управления бизнес-процессами

в единой автоматизированной системе, функционирующей на платформе «1С: Предприятие».

Теперь проектно-ориентированные компании могут использовать «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» для автоматизации всего цикла управления, включающего:

• календарно-сетевое планирование проектной деятельности;
• бюджетирование проектов и непроектной деятельности;
• корректировка планов проектов и бюджетов;
• контроль выполнения мероприятий и поручений;
• ведение проектной документации;
• управленческий учет по проектам (в натуральном и стоимостном выражении);
• план-фактный контроль, факторный анализ.

«Идея внедрения функционала управления проектами в составе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» состоит в том, чтобы перевести весь жизненный цикл управления проектами в единую информационную среду. И отказаться от использования клубка из различных программных систем и обменов данными, который порождает не только ошибки в анализе и построении консолидированной управленческой отчетности, но является головной болью для ИТ-службы компании по поддержке всего этого программного хозяйства» - поясняет Алексей Федосеев, генеральный директор ГК «ИНТАЛЕВ».

Новые функциональные возможности

Новые функциональные возможности «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяют легко автоматизировать основные задачи проектного управления:

• Управление сроками и ресурсами
• Составление календарно-сетевого графика работ по проектам
• Ведение классификатора ресурсов. Назначение ресурсов на проектные работы
• Ведение шаблонов проектов, типовой иерархической структуры работ (WBS)
• Процессы планирования и корректировки планов по работам, проектам, портфелям проектов
• Процессы учета выполнения и мониторинга выполнения планов по работам, проектам, портфелям проектов
• Процессы планирования и учета расхода ресурсов
• Процессы эскалации вопросов, процессы управления проектными рисками
• План-фактная отчетность по выполнению работ и расходу ресурсов в разрезе работ, проектов, портфелей проектов, ресурсов и др. аналитик
• Управление стоимостью и эффективностью проектов
• Ведение расценок ресурсов
• Автоматизированный расчет смет и бюджетов проектов. Встроенная интеграция с управлением финансами (модуль «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» в составе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент»)
• Настройка необходимых форм отчетности и показателей для управления стоимостью и эффективностью проектов
• Возможность лимитирования расхода ресурсов по смете или в зависимости от KPI в рамках проектной деятельности
• План-фактная отчетность по сметам и бюджетам работ, проектов, портфелей проектов, ресурсов и др. аналитик. Расчет NPV, IRR
• Многосценарный анализ плановых и фактических данных
• Контроль KPI по проектам. Интеграция с модулем «ИНТАЛЕВ: Корпоративныйконтроллинг» в составе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент»
• Управление процессами и проектной документацией
• Процессный подход. Встроенная интеграция с workflow и электронным архивом (модуль «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» в составе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент»)
• Настройка произвольных документов для планирования, учета и контроля проектной деятельности, например, worksheet(«расчасовки»), календари загрузки и т.д.
• Настройка произвольных бизнес-процессов управления проектами
• Настройка произвольных карточек проектной документации
• Прочие общие возможности системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент»

Встроенный в продукт блок управления проектами позволяет организовать бесшовную интеграцию не только со всеми другими модулями системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», но и с другими конфигурациями системы «1С: Предприятие 8.2». Возможен также импорт данных из других систем и выгрузка вовне.

Эффекты для проектно-ориентированных организаций 

С «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» проектно-ориентированные организации теперь получают единую систему для планирования, учета и контроля проектной деятельности, интегрированную с бухгалтерским и оперативным контуром. Пользователи смогут моментально получать прозрачную и комплексную картину состояния по отдельным проектам, портфелям проектов и всему пулу проектов в любой момент времени по всем важным показателям.

Все это существенно повышает точность и скорость принятия решений в управлении организацией проектного типа деятельности!

«Сейчас, по нашим оценкам, среди отечественных программных продуктов для управления проектно-ориентированными организациями, нет столь же комплексного и функционального аналога как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Есть отдельно: либо хорошие программы для управления работами, либо – для управления финансами. Западные же интегрированные системы стоят на порядок дороже, внедряются дольше и имеют высокие риски неудачи проекта внедрения. В связи с этим, мы рассчитываем на благоприятную встречу нашего обновленного продукта рынком. Тем более, что в части проработки функционала управления финансами «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» уже является одним из лидеров.» - комментирует Алексей Федосеев, генеральный директор ГК «ИНТАЛЕВ».