Эксперты «ИНТАЛЕВ» разработали и автоматизировали систему бюджетирования для крупнейшего автодилера HYUNDAY и VOLKSWAGEN в России

«ИНТАЛЕВ» сообщает об успешном продолжении проекта с Группой компаний «Шанс-Авто», одним из лидеров автомобильного бизнеса в России. Завершился второй этап по разработке методологии и автоматизации бюджетного планирования и учета рабочего времени на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Группа компаний «Шанс-Авто» является одним из лидеров автомобильного бизнеса в России. Свою деятельность компания начинала почти 20 лет назад в качестве официального дилера по продаже и сервисному обслуживанию марки HYUNDAY. Сегодня в состав группы входят: ведущий официальный дистрибьютор HMC (Hyundai Motor Company) по коммерческой технике на территории РФ, а также разветвленная структура дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию легковых и коммерческих автомобилей HYUNDAY и VOLKSWAGEN. Общая численность сотрудников Группы компаний «Шанс-Авто» составляет более 500 человек. С момента образования компании руководство всегда уделяло большое внимание, системам управления, понимая и осознавая, что эффективные инструменты управления предприятием являются флагманом для успеха в бизнесе. Масштабы деятельности Компании и перспективы дальнейшего развития бизнеса привели к необходимости разработки единых стандартов в управлении и создания корпоративной системы, которая могла бы охватить все бизнес-единицы в управлении и включала бы средства корпоративного планирования, учета и отчетности. Выбор был сделан в пользу компании «ИНТАЛЕВ» как профессиональной команды консультантов, комплексно выполняющей проекты по построению эффективных систем управления (методология и автоматизация). На первом этапе проекта была разработана и автоматизирована система KPI, позволяющая выявить ценность и приоритетность факторов, влияющих на результат ведения бизнеса и получить рычаги к управлению прибыльностью бизнеса. На втором этапе была разработана и автоматизирована система бюджетного планирования, а также система учета рабочего времени. Основными результатами этапа явились:

• разработка методологии бюджетного планирования и последующая автоматизация;
• автоматическое формирование бюджетов;
• автоматическое получение управленческой отчетности;
• автоматизированные процессы бюджетного планирования, учета рабочего времени.

Автоматизированная система управления финансами позволяет:

• эффективно организовать процесс сбора плановых данных;
• принимать управленческие решения на основе актуальных финансовых показателей модели бюджетирования в любой момент времени;
• в срок подготавливать плановую отчетность, и самое главное, снизить трудозатраты на подготовку сводной плановой отчетности, высвободив временные ресурсы на более важные задачи;
• своевременно выполнять процедуры согласования бюджетов, тем самым обеспечивая достижение результатов в поставленные сроки.