Корпоративное управление содержанием в условиях Web 2.0 — EMC представляет Documentum 6.5

Web 2.0 открывает новые способы организации работы и взаимодействия пользователей. Однако многие компании по соображениям безопасности и комплаенса  отказываются от применения технологий Web 2.0 или, что еще хуже, подвергают себя риску, позволяя пользователям самостоятельно экспериментировать с приложениями. Кроме того, объем информации, поступающей от приложений Web 2.0 является поистине угрожающим — в мире Web 2.0 от систем требуется соответствие все возрастающим требованиям производительности.

«Взрывной рост объема  цифрового содержания в сочетании с простотой использования Web 2.0 и социальных сетей существенно подняли планку ожиданий пользователей относительно того, как должны работать новые технологии и как можно обращаться к информации.  В результате ИТ-отрасль столкнулась с новой задачей: как оправдать эти возросшие ожидания и как при этом обеспечить защищенную информационную инфраструктуру, — говорит Мелисса Вебстер, вице-президент по программам, подразделение цифровых мультимедийных технологий и содержания, IDC. — Следующее поколение ECM должно будет предоставлять бизнес-пользователям привлекательные и гибкие решения для управления содержанием и одновременно гарантировать, что ИТ охраняет контроль и сдерживает влияние новых элементов риска».

Documentum 6.5 привносит несколько ключевых инноваций, которые предоставляют возможности Web 2.0 и расширенную функциональность управления XML, обеспечивают повышенную производительность и масштабируемость корпоративного уровня, а также федеративное управление записями наряду с более мощными возможностями управления транзакционными процессами. Впервые организации получают возможность использовать преимущества от привлекательности новых технологий для пользователей, улучшить существующие приложения управления содержанием и поддержать все эти новые возможности благодаря более масштабируемой и защищенной ECM-платформе, чем все доступные ранее.

«С выходом Documentum 6.5 компания EMC открывает дорогу следующему поколению систем управления корпоративным содержанием, — говорит Баладжи Еламанчили, старший вице-президент и генеральный директор подразделения  управления корпоративным содержанием и архивирования EMC. — Мы обеспечиваем баланс между лучшими возможностями для пользователей и уровнем защищенности и производительности, необходимым ИТ для поддержания масштабируемой и защищенной информационной инфраструктуры».

Возможности Web 2.0 для пользователей

            Сегодня, в мире Web 2.0 от компаний требуется обеспечить набор таких пользовательских возможностей, которые позволяли бы сотрудникам работать с корпоративной информацией теми же способами, что и с персональной — то есть простыми в применении, обеспечивающими удобство поиска и легкость во взаимодействии с коллегами. Объединяя лучшие пользовательские возможности с мощным ECM-функционалом, Documentum 6.5 предоставляет преимущества ECM гораздо большему числу пользователей, предлагая им новые способы работы и взаимодействия.

Ключевые продукты Documentum 6.5, обеспечивающие пользователей возможностями Web 2.0, включают:

Documentum Centerstage Essentials — новый клиент для работы с неструктурированной информацией, выпущенный в качестве бесплатной он-лайн бета-версии.  Полностью модернизированный интерфейс очень прост в использовании и предоставляет общие пространства для командной работы, возможности управляемого поиска и удобного доступа к Documentum.

§         Documentum Media WorkSpace — новый  интерфейс для работы с медиа-содержанием, предоставляющий пользователям персонализированный, динамичный и простой способ просмотра, поиска, сравнения, аннотирования и редактирования активов медиа-содержания, а также совместного доступа к ним.

• My Documentum — новый легкий клиент, полностью интегрированный с рабочим столом, обеспечивает пользователям мгновенный доступ к последним версиям наиболее часто используемого содержания, позволяя им также получать доступ к документам и работать с ними без подключения к серверу.

§         Documentum Web Publisher Page Builder — новый интерфейс для создания веб-страниц на основе Flex-технологий, предоставляющий нетехническим бизнес-пользователям интерактивные и простые в использовании инструменты для создания стильных веб-страниц.

§         Расширенные возможности Documentum TaskSpace обеспечивают гибко настраиваемую единую пользовательскую среду, объединяющую содержание, процессы, высокоточные формы с инструментами мониторинга, придавая ускорение бизнес-процессам и существенного повышая производительность пользователей.

Поддержка полного цикла XML

Коллективное создание содержания, ставшее уже привычным в Web 2.0, изменяет формат и увеличивает количество генерируемого содержания.  Пользователи ожидают, что содержание будет автоматически доставляться и комбинироваться для нового использования как из «цифрового конструктора» в соответствии с тем персонализированным контекстом, в котором они работают. XML с его возможностями гранулированного доступа и сборки любых типов информации является ключевым средством достижения такой гибкости.

Расширенные возможности XML в Documentum 6.5 предоставляются посредством Documentum XML Store, новой встроенной базы данных XML, доступной в платформе Documentum и связанных с ней приложениях доставки. EMC, впервые в отрасли, обеспечивает интегрированное сквозное решение для создания, управления, обеспечения доступа, архивирования и доставки как XML, так и любых других типов корпоративного содержания.  Функционал управления XML в Documentum включает в себя мощные возможности управления компонентами и документами XML, высокопроизводительные средства поиска и запросов по XML-содержанию, инструменты динамической доставки и приложения для преобразования содержания с целью повторного использования, а также средства персонализированной публикации наряду с решениями для технических публикаций (DITA), авиакосмической и военной отраслей (S1000D).

Повышение производительности и масштабируемости

Платформа Documentum ECM 6.5 позволяет ИТ с соответствовать  условиям взрывного роста количества содержания, обеспечивая повышение уровня производительности, защищенности и  комплаенса в корпоративном масштабе.  EMC Documentum High-Volume Server предлагает централизованный и оптимизированный набор сервисов для приложений, работающих с большими объемами данных, таких как приложения для архивирования и управления транзакционным содержанием.  High Volume Server обеспечивает быструю загрузку, пакетную обработку, минимальный объем для метаданных и разделения данных и специально спроектирован для соответствия требованиям приложений, работающих с огромными объемами информации.

Для существенного упрощения работы с медиафайлами, размер которых измеряется уже не просто мегабайтами и гигабайтами, но и терабайтами, продукты управления цифровыми активами Documentum теперь интегрированы с EMC AVALONidm. Такой подход обеспечивает непрерывное автоматизированное управление бизнес-политиками и перемещение больших видеофайлов по многоуровневым системам хранения.

«Версия 6.5 Documentum ECM Suite продолжает оправдывать наши ожидания в отношении производительности и масштабируемости, — говорит Крис Кемпбел, архитектор Documentum компании FirstCommand Financial Services. — Ее способность поддерживать высоко-объемные транзакционные и архивные среды определило наш выбор единой ECM-платформы в ее пользу».

Неограниченные возможности управления записями

EMC Documentum Federated Records Services (FRS) расширяет возможности управления записями, предоставляя единую систему регистрации и учета для всего бизнес-содержания, сохраняемого в целях управления или в соответствии с требованиями регулирования, вне зависимости от того, где и в каких системах она хранится. FRS позволяет Documentum управлять данными, размещенными в других хранилищах, обеспечивая управление политиками и их применение, улучшенные  возможности в части комплаенс и сбора записей и минимальную стоимость извлечения информации. FRS позволяет заказчикам сохранять инвестиции в приобретенные у независимых поставщиков системы управления хранением и обслуживанием записей, не требуя их замены.

Ускорение транзакционных бизнес-процессов

Documentum 6.5 также включает расширения к EMC Documentum Process Suite, спроектированные для расширения возможностей пользователей по созданию и предоставлению процессо-центрических приложений мире Web 2.0. EMC Documentum Forms Builder теперь позволяет создавать высокоточные электронные формы, которые  в точности воспроизводят свои бумажные аналоги, но не несут с собой связанных с ними узких мест в обработке, накладных расходов и рисков.  В них также включены поддержка штрих-кодов и электронных подписей, обеспечивается автоматическая валидация полей, поддержка автономной работы и инструменты интуитивного графического дизайна.

EMC Documentum Business Activity Monitor (BAM) претерпел существенные изменения, связанные с  использованием Flex-технологий для отображения панели с индикаторами производительности, демонстрирующими интерактивные графики и диаграммы с информацией о статусе бизнес-процессов, узких местах в процессах и других событий, влияющих на производительность.  Содержимое таких панелей обновляется в реальном времени, а сами они встроены в TaskSpace, что обеспечивает единый центр управления бизнес-процессами.

О Корпорации EMC

Корпорация EMC (NYSE: EMC) является ведущим мировым разработчиком и поставщиком технологий и решений для информационных инфраструктур. Решения корпорации позволяют организациям любых размеров полностью изменить свои методы конкуренции и использовать информацию для получения прибыли. Информация о продукции и услугах EMC представлена на сайте www.russia.EMC.com