Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.5 в Quantum Capital Consulting

По мнению Дмитрия Лившица, коммерческого директора Digital Design, «подготовка базовой ИТ-инфраструктуры компании к установке СЭД – это грамотный и серьезный подход к делу. Довольно частой ошибкой, совершаемой при переходе к автоматизированному документообороту, является недостаточная оснащенность компании аппаратным и программным обеспечением, неподходящая организация ИТ-ресурсов, что может привести к неэффективной работе системы и возникновению неполадок. Обследование ИТ-инфраструктуры и последующая модернизация гарантирует легкое внедрение СЭД и обеспечивает ее бесперебойное функционирование и возможности дальнейшего развития».

В ходе второй части проекта специалисты Digital Design внедрили систему электронного документооборота. СЭД обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Также был автоматизирован процесс согласования договоров, связанных с коммерческой деятельностью Quantum Capital Consulting. При этом маршрут согласования можно задавать индивидуально в зависимости от специфики документа. Кроме того, СЭД предоставляет возможность контроля исполнительской дисциплины. Сотрудники удаленного офиса Quantum Capital Consulting смогут работать с системой через терминальный доступ.

Константин Волошин, административный директор, Quantum Capital Consulting, комментирует: «В нашей компании постоянно ведется целый ряд крупных проектов, которые затрагивают деятельность практически всех департаментов. Поэтому нам было важно получить эффективный инструмент согласования договоров по этим проектам, который обеспечит оперативную и надежную обработку таких документов. Пока итоги внедрения подводить рано, но эффект виден уже сейчас. Наши сотрудники стали тратить меньше времени на работу с документацией, а оперативность исполнения выданных поручений заметно увеличилась».