Решение Digital Design поможет управлять лицензиями

Система по управлению лицензиями представляет собой интеграционное решение на базе продукта Microsoft System Center Configuration Manager и системы Service Desk (платформа может быть любой: OMNITRACKER, HP или Microsoft). В ее состав входят пять модулей. Модуль «Обнаружение установленного ПО и подсчет интенсивности его использования» позволяет получить полный список всех установленных программ любых версий и редакций с информацией о количестве запусков каждого экземпляра. Он обеспечивает возможность подсчета реального количества используемого ПО. В модуле «Идентификация установленного программного обеспечения» осуществляется создание справочника номенклатуры, включающего в себя торговое наименование ПО.

С помощью этого блока автоматически распознаётся принадлежность каждого обнаруженного экземпляра ПО к конкретной позиции номенклатуры. Модуль «Сопоставление количества установленного программного обеспечения с имеющимися лицензиями» сверяет количество установленных и использующихся экземпляров ПО с количеством лицензированных экземпляров каждого продукта и обнаруживает несоответствия. Модуль «Управление лицензионными соглашениями» автоматически оповещает о прекращении сроков действия лицензионных соглашений и об обнаруженных несоответствиях установленного и лицензированного ПО.

Это помогает своевременно заключать и продлевать лицензионные соглашения, а также актуализировать номенклатуру и количество лицензионного программного обеспечения в соответствии с реальными потребностями организации. Кроме того, при помощи этого модуля разрабатываются порядок и правила учета и хранения бумажных копий лицензионных соглашений. Их выполнение позволяет при запросе от контролирующих органов моментально предоставить документальное подтверждение легальности использования установленного ПО. Модуль «Управление распространением ПО» обеспечивает автоматическую установку и удаление программного обеспечения на персональных компьютерах пользователей и контроль его распространения и использования в соответствии с политиками безопасности организации и учетом количества имеющихся лицензий.

Дмитрий Татаринов, директор департамента инфраструктурных решений, Digital Design, комментирует: «В настоящее время все больше компаний включают программное обеспечение в состав контролируемых ИТ-активов. Очень важно обеспечить законность используемого ПО. При возникновении подозрений в нелегальном использовании программ проверяющие органы могут изъять оборудование на неопределенное время, что повлечет за собой значительные потери для бизнеса. Чтобы не допустить этого, компании стремятся к контролю лицензионности используемого ПО. Это, с одной стороны, позволят избежать юридических рисков, а с другой позволяет использовать имеющиеся лицензии более рационально и в конечном итоге сокращает затраты на ИТ».

Решение от Digital Design позволяет реализовать три основные задачи управления ИТ-активами. Первая – учет и инвентаризация программного обеспечения. Вторая – управление контрактами, связанными с ИТ-активами, своевременное продление договоров на подписку и поддержку лицензионного программного обеспечения. Третья задача – оптимальное использование имеющегося лицензионного ПО, сокращение закупки ненужных или лишних лицензий.