Пресс-Релизы RSS

Компания Digital Design обследовала документооборот ОАО «ТГК-1»

23 June, 2011, Санкт-ПетербургDigital Design  | 509 Колличество просмотров
 

Версия для печати | Отправить @mail | Метки




Компания Digital Design реализовала проект по обследованию бизнес-процессов, делопроизводства и документооборота ведущего производителя электрической и тепловой энергии в Северо-Западом регионе России ОАО «ТГК-1». По результатам аудита специалисты ИТ-интегратора разработали техническое задание на внедрение в компании системы электронного документооборота.

Эксперты Digital Design провели обследование структурных подразделений «ТГК-1» - в Управлении и Невском филиале (1718 пользователей), Карельском и Кольском филиалах (506 и 820 пользователей, соответственно). В ходе работ специалисты проанализировали бизнес-процессы с привязкой к используемым информационным системам и составили описание действующей ИТ-инфраструктуры. Также были исследованы делопроизводство (внешний, внутренний и конфиденциальный документооборот, исполнение и контроль поручений), архивы (управленческий, технический, электронный), управление закупками (согласование закупочной документации, проведение конкурсной процедуры, согласование договоров, ходатайств).

На основании результатов обследования эксперты сформировали функциональные требования к системе и рекомендации по построению ИТ-инфраструктуры. Новая СЭД должна реализовать единую концепцию документационного обеспечения, учесть территориальную распределенность компании, а также обеспечить юридическую значимость электронных документов при помощи ЭЦП. В рамках проекта планируется интеграция с Active Directory, корпоративным интранет-порталом ОАО «ТГК-1» на базе Microsoft Office SharePoint Server, системами управления финансово-хозяйственной деятельностью и корпоративным удостоверяющим центром.

Специалисты ОАО «ТГК-1» давно осознали необходимость модернизации действующей на предприятии системы электронного документооборота, так как она уже не удовлетворяет современным требованиям бизнеса. Часто возникают сложности с межфилиальным обменом документов, большое количество различных поддерживающих ИТ-продуктов усложняет как сам документооборот, так и администрирование. Планируется внедрить систему, которая обеспечит построение единых процессов документооборота, прозрачность и контролируемость исполнения поручений, надежность обмена данными.

Василий Новиков, директор департамента управления информацией, Digital Design: «При реализации таких масштабных проектов, как смена системы электронного документооборота в организации с несколькими тысячами пользователей, очень важно предусмотреть все детали, чтобы минимизировать издержки при внедрении и обеспечить успешность проекта. В таких случаях всегда проводится комплексный аудит существующих в компании бизнес-процессов и составляется техническое задание на внедрение системы. Это позволяет грамотно определить требования к СЭД и сделать ее максимально удовлетворяющей потребностям организации, а также оптимизировать стоимость внедрения системы».




     


Хотите опубликовать пресс-релиз на этом сайте? Узнать детали


Читайте также: Последние релизы:
  • Пресс-релизы на Питербургере
  • Пресс-релизы на Гривна.инфо


Фильтровать пресс-релизы


Левитас Александр


autor

«Партизанский маркетинг 2017»: открыт конкурс на организацию трансляции


«Мы собрали на одной сцене лучших экспертов по малобюджетному маркетингу и бизнесменов, уже внедривших инструменты партизанского маркетинга в своих компаниях, чтобы они поделились с участниками конференции самыми эффективными инструментами и самыми яркими „фишками“, которые можно будет сразу применить в своем бизнесе и очень скоро получить результат»

О платформе

Раздел «Пресс-Релизы» на B2Blogger.com — пресс-релизная платформа (релизоприёмник) для размещения корпоративных новостей и пресс-релизов с целью распространения их в интернете и придачи им максимальной видимости в Сети.

Платформа позволяет размещать пресс-релизы по принципу search engine visibility, когда материалы распространяются по новостным агрегаторам и доступны через поиск в течение получаса после размещения.

Размещение корпоративных пресс-релизов по принципу media visibility гарантирует распространение материала по каналам информационных агентств и перепечатку текста публикации ведущими онлайн СМИ.

B2Blogger.com не несет ответственности за содержание материалов, опубликованных партнерами пресс-релизной платформы.