Отраслевое решение для управления BTL-агентствами. Переход на уровень 3.0

Это практически единственное на российском рынке отраслевое решение для таких компаний, первая версия которого была выпущена в начале 2010 года. За прошедшее время заметна высокая динамика развития продукта. И появилось немало компаний, использующих его в своей работе.

Руководитель отдела разработки компании «Аксистем» Александр Васильковский прокомментировал новость: «Это отраслевое решение основано на нашей основной конфигурации «Управление малым бизнесом», поэтому наследовало от ее последней версии 3.0 массу новых и улучшенных возможностей. Помимо этого в программу были внесены существенные доработки, позволившие более полно учитывать особенности работы именно BTL-агентств. За последнее время у нас было несколько интересных внедрений этой программы, и мы воплотили в новой типовой версии полученный нами опыт автоматизации бизнес-процессов таких компаний».

Какие новшества появились в BTL-функционале:

1. Разделены Документы и Проекты
Промоакции теперь оформляются, не как документы, а как проекты - стало привычнее для устоявшейся в отрасли терминологии. В разделе Проектов есть возможность планировать стадии, фиксировать трудоемкость работ собственных сотрудников (менеджеров, координаторов и пр.), а также регистрировать членов команды проекта, как с нашей стороны, так и со стороны клиента.

2. Добавился букинг и расписание работы на торговых точек
Появилась возможность вести учет всех торговых точек и просто мест проведения акций. Для каждой торговой точки фиксируется привязка к контрагенту, который её букирует. Так же ведется прайс-лист на букинг для каждой торговой точки, по которому торговые точки могут автоматически рассчитываться в проектах, как в ценах "клиенту", так и при расчетах с подрядчиком.
Есть удобный OLAP-анализ по планированию - когда, какая торговая точка, на сколько часов задействуется, и кто является ее супервайзером. С автоматическим пересчетом итогов по различным срезам.

3. Разделён реестр контрагентов на клиентов и подрядчиков
Реализована самостоятельная классификация подрядчиков по функциям и компетенциям, перечень букируемых мест проведения акций, региональные возможности и пр.

4. Все позиции в смете привязываются к региону/городу
Таким образом, можно автоматически формировать смету по каждому городу с любым набором услуг в нём. Это в том числе позволяет оценивать рентабельность проведения акций по каждому региону.

5. Реализовано управление обучением промо-персонала
Тренинги промоутеров могут проводиться как в привязке к проекту, так и просто в рамках общего повышения квалификации. Ведется расписание использования тренинг-зала и регистрация участников с фиксированием в истории обучения каждого промоутера.

6. Реализовано расписание работы промо-персонала
Расписание формируется в привязке к местам проведения проекта. Также можно ежедневно фиксировать количество часов работы каждого промоутера или супервайзера. На основании этих данных автоматически формируются ведомости с начислением зарплаты.

7. Теперь в одном проекте можно вести работу как со своим промо-персоналом, так и с подрядчиками
При работе с подрядчиками планирование почасовой работы их промоутеров обычно не производится. Кроме того, не ведется их пофамильный учет. Для этого проект может быть рассчитан по схеме работы с подрядчиками.

Это далеко не полный список изменений в программе. Ознакомится с основным функционалом программы и заказать ее демо-версию можно на сайте разработчика - http://axistem.ru/btl/content.php