Инновационные решения для предприятий и учреждений Санкт-Петербурга

Мероприятие было  посвящено  созданию и управлению информационными ресурсами организации. В работе конференции приняли участие представители органов государственной власти, учебных заведений, государственных архивов и музеев, крупных промышленных предприятий Ленинградской области, предприятий военно-промышленного комплекса.

Особенность подобных мероприятий заключается в том, что специалисты компании не только информируют участников о последних достижениях и инновациях в сфере создания и управления электронными информационными ресурсами, но и проводят большое количество демонстраций реализованных Корпорацией проектов. В частности, в этом году на конференции была проведена презентация внедренных решений в крупных компаниях - СУЭК, ОГК-2, РусГидро и в органах государственной власти - Мэрии Москвы, Министерстве обороны РФ. Также были продемонстрированы различные проекты в области создания электронных информационных ресурсов учреждений культуры.

В ходе мероприятия участники обменялись мнениями относительно текущего состояния информатизации Санкт-Петербурга и Северо-Западного федерального округа в целом. В рамках рассматриваемых вопросов прозвучали доклады о современных технологиях оцифровки информации, о функциональных возможностях комплексного решения «Электронный архив». По данным экспертов ЭЛАР, система электронного архива не только позволяет существенно упростить работу организации, поскольку предназначена для эффективного управления электронными документами, но и обеспечивает надежное хранение большого объема информации, а также быстрый поиск документов в базе. Кроме того, система предоставляет широкие возможности регламентации прав доступа к файлам, хранящимся в архиве. Важно отметить, что сфера использования решения достаточно широка - она не ограничивается спецификой деятельности предприятия или учреждения.

Система настраивается индивидуально под каждую организацию и решает различные функциональные задачи. Например, в бизнесе внедрение электронного архива значительно повышает управляемость компанией и результативность работы персонала, способствует развитию накопленного за годы работы потенциала.

В науке - ускоряет обмен научно-технической документацией и повышает эффективность исследований, в культуре - помогает сохранить культурное и историческое наследие, а в деятельности органов государственной власти - выводит на новый уровень качество обслуживания населения. Таким образом, электронный архив играет роль консолидирующей информационной платформы организации, обеспечивая оперативное взаимодействие всей ее структуры.

Подводя итоги семинара, его участники  отметили, что эффективность современного управления практически во всех сферах зависит от степени информатизации. Внедрение технологий, позволяющих управлять огромным количеством документов и данных, по сути, является залогом процветания, результативности работы и качества обслуживания.