«Афин Лизинг Восток»: для автоматизации учета по МСФО важно обратиться к профессионалам

«Афин Лизинг Восток» - российская дочерняя компания международной корпорации Afin Leasing AG, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств - концерном IVECO. «Афин Лизинг Восток» основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

Решение о старте проекта автоматизации учета по МСФО в «Афин Лизинг Восток» было принято в связи с необходимостью формализовать алгоритм подготовки отчетности, ускорить сроки формирования отчетов и повысить их качество, сделать процесс подготовки международной отчетности полностью автоматическим. Немаловажную роль сыграло и появление на российском рынке специализированного экспертного программно-методологического комплекса «Хомнет Лизинг МСФО», разработанного компанией «Хомнет Лизинг» и предназначенного для автоматизации параллельного учета по МСФО в лизинговых компаниях.

Ранее отчеты составлялись в MS Excel на основании данных из системы, написанной на MS Access, и бухгалтерских проводок. Подобный подход имеет множество недостатков, в частности: подготовка международной отчетности занимает огромное количество времени, а аналитичность полученных отчетов из-за разрозненности исходных данных не достаточно высока.

Для реализации проекта по автоматизации параллельного учета по МСФО руководство «Афин Лизинг Восток» обратилось в «Хомнет Лизинг», что, во-первых, объясняется длительным сотрудничеством компаний. Во-вторых, в качестве комплексной информационной системы в «Афин Лизинг Восток» используется типовая конфигурация решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1». В-третьих, в активе «Хомнет Лизинг» есть ряд успешно завершенных проектов автоматизации учета по международным стандартам в лизинговых компаниях и, соответственно, специалисты компании имеют необходимый опыт.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО» началось в июле 2009 года. В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• автоматический расчет графиков в соответствии с принципами МСФО;
• параметрическая настройка системы в части создания плана счетов и его адаптации под существующую учетную модель, а также в части регламентации правил отражения операций по МСФО;
• автоматический ввод остатков по лизинговому портфелю на 01 января 2008 года с использованием стандартного механизма «ввода начального состояния лизингового портфеля» по формированию данных учета по МСФО на основании графиков по МСФО и данных учета РСБУ;
• отражение текущих операций, начиная с января 2008 года, также преимущественно автоматическим способом - на основании графиков МСФО и данных РСБУ. В частности, в пакетном режиме были созданы все операции по лизингу: передача в лизинг, начисление задолженности по лизинговым платежам, поступление лизинговых платежей, признание процентного и прочих доходов по лизингу;
• обучение сотрудников «Афин Лизинг Восток» настройке внешнего вида и содержания отчетных форм с использованием встроенного в систему конструктора.

Благодаря внедрению экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО», все операции по лизингу в «Афин Лизинг Восток» создаются в автоматическом режиме, а трудозатраты по ведению учета минимальны и практически не зависят от количества лизинговых договоров.

«Мы получили возможность оперативно формировать достоверную и аналитическую отчетность по международным стандартам, - говорит Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». - Результаты проекта лишний раз подтверждают очевидную истину о том, как важно обращаться к профессионалам, - тем более по такому непростому вопросу, как автоматизация параллельного учета по МСФО. Раньше мы не вели учет по принципу «двойной записи», и у нас не было точного понимания, как формировать проводки. Но  эксперты «Хомнет Лизинг» и не требовали подробных объяснений, - чтобы наладить параллельный учет, им было достаточно информации о том, по каким принципам отчетность формировалась до сих пор. И мы благодарны им за компетентность».

Автоматизация параллельного учета по МСФО в компании «Афин Лизинг Восток» - один из первых проектов внедрения экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО». Простота и удобство, cопровождавшие процесс получения данных, послужили лучшим доказательством целесообразности данного проекта.