Первый семинар-практикум по EDI с сетью

Проект собрал больше сотни специалистов, использующих в своей работе систему электронного обмена данными. Гостями семинара стали представители таких компаний, как Cocа-Cola Beverages Ukraine, Nestle Украина, ТД "Ласунка", ТД "Мегаполис", ТД "Тульчинка", "Галичина" и т.д. На семинаре прозвучали доклады практиков – представителей сети "Велика Кишеня", компании-поставщика "Мироновский хлебопродукт" и компаний-провайдеров – eXite и Comarch, которые продемонстрировали возможности EDI в разных ее аспектах.

Сергей Мулярчук, IT-директор компании "Квиза Трейд" (сеть супермаркетов "Велика Кишеня"), отметил, что работа через электронную систему дает поставщикам возможность сразу после оприходования поставки получить электронную копию приходной накладной. Таким образом, поставщик знает, какие товары были приняты сетью, а какие – нет, и может оперативно подготовить либо первичные бухгалтерские документы, либо товары для физического обмена на следующую поставку".

В конце прошлого года "Велика Кишеня" начала внедрение функции "Подтверждение отгрузки", которая поможет уменьшить количество ошибок в актах сверки взаиморасчетов на 80-90% и более чем вдвое сократить время на разгрузку-приемку товаров. Полное внедрение данной функции в сети планируется осуществить до конца I квартала 2010 года.

В 2010 году "Велика Кишеня" планирует внедрить дополнительные возможности EDI, которые помогут партнерам сети использовать EDI с максимальной эффективностью:

- Перевод товаро-транспортной накладной (ТТН) в электронный вид, с автоматизацией процесса приемки товара. Документ, который будет создаваться с помощью EDI, - "Подтверждение отгрузки".

- Автоматизация согласования с поставщиком вопросов по возвратам. Документ EDI - "Возвратная накладная";

- Автоматизация согласования счетов по логистике, рекламе и др.

- Перевод налоговой и расходной накладных в электронный формат, с автоматизацией сверки документов с поставщиками. Документы EDI - "Электронный инвойс + электронно-цифровая подпись".

Использованию электронно-цифровой подписи будет посвящен второй семинар по EDI, который пройдет в офисе компании "Квиза Трейд" (ТМ "Велика Кишеня") уже в мае. К участию в семинаре будут приглашены гости из-за рубежа, у которых есть опыт внедрения данной функции, а также представители госорганов, ассоциаций ритейлеров и поставщиков и пр.