Комплексное обеспечение строительных объектов материалами под контролем "1С:Предприятие 8"

ООО "Очаковский комбинат ЖБИ" как самостоятельное предприятие образовалось в 1990 году, на базе цеха №3 ЖБИ-10. Комбинат создавался как производственно-комплектующее предприятие, максимально отвечающее запросам строительных организаций. Из небольшой фирмы, в прайс-листе которой было не более 30-40 позиций, комбинат превратился в ведущее предприятие отрасли. Комбинат имеет три филиала в Москве (Очаково, Бирюлево, Щелково) и свое производство в Туле. За 18 лет работы заказчиками компании стали такие организации как "МВКС", "Мостеплострой", "Главмосстрой", "РЖД" и др. Летом 2007 года комбинат открыл розничный магазин "Качественный ремонт".

Причинами, послужившими катализатором проекта, стали моральное устаревание ранее использовавшейся системы учета и необходимость расширения ее функциональных возможностей. Кроме того, руководством комбината были приняты во внимание дополнительные преимущества программ фирмы "1С": возможность автоматического заполнения форм регламентированной отчетности, известность фирмы "1С" на рынке, объемный функционал типового решения и открытый программный код.

В ходе выполнения проекта были автоматизированы работы и операции:

• ввод первичной документации и перенос документов в бухгалтерскую базу;
• отслеживание статуса заказа покупателя;
• определение складских потребностей: постоянных – по минимальным запасам, динамических – по готовым к отгрузке заказам;
• сегментирование склада (разделение складских площадей на места хранения) и визуальное отражение состояния склада в "1С:Управление торговлей 8";
• контроль возврата и полноты заполнения первичных отгрузочных документов;
• регистрация факта выезда загруженной машины со склада;
• разработаны интерфейсы рабочих мест для мониторинга складов.

Специалистами "RG-Soft" были выполнены работы по переносу данных из ранее использовавшейся информационной системы в новую. Доработан типовой обмен данными между "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8". Проведено обучение сотрудников комбината по работе в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8".

Новую систему используют сотрудники 5 основных подразделений комбината: отдела сбыта, отдела маркетинга, производственного отдела, бухгалтерии и транспортного отдела (автоматизирован частично). В общей сложности автоматизировано 50 рабочих мест.

В настоящее время ведутся работы по автоматизации транспортного отдела – заказ машин, распределение заказов по машинам, сопровождение доставок и учет отработанного времени водителями в "1С:Управление торговлей 8" с последующим автоматическим начислением заработной платы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

По мнению главного инженера ООО "Очаковский комбинат ЖБИ" Р.В.Соболева: "Внедрение комплекса программ фирмы "1С" позволило нашему комбинату получить новую информационную систему, отвечающую нормам Российского законодательства и позволяющую оперативно и гибко управлять предприятием. Создание единого информационного пространства, регистрация, контроль и анализ в системе большого количества необходимой в повседневной работе информации – все это является залогом успешной работы нашего менеджмента, в целом, и наших сотрудников, в частности, позволяет укрепить лидирующие позиции комбината на строительном рынке."