Softline Solutions завершила первый этап проекта внедрения решения SAP Business One в ЗАО «Абамет»

На протяжении шестнадцати лет «Абамет» является дистрибьютором крупнейших компаний-производителей станочного оборудования в мире, таких как HAAS Automation, FINN-POWER и MITSUBISHI Electric. Компания имеет сеть региональных представительств. Общий объем поставок «Абамет» за последние три года составил более 1500 единиц оборудования, что позволило компании стать одним из лидеров на рынке поставок высокотехнологичного современного оборудования.

В условиях динамичного развития на рынке «Абамет» неизбежно столкнулась с рядом проблем, которые привели руководство компании к необходимости выбора эффективной и мощной системы управления бизнесом. Основными причинами принятия руководством компании решения о внедрении новой информационной системы стали:

• проблемы в области оперативного обмена информацией между отделами и региональными представительствами;
• дублирование функций сотрудников;
• сложности с комплектованием оборудования;
• отсутствие системы управления отношениями с клиентами и, в связи с этим, единой унификации коммерческих предложений;
• отсутствие стандартов корпоративного документооборота и, как результат, высокая сложность при работе с документами.

Вся предпродажная деятельность велась в таблицах Excell и Access, что отнимало много времени у сотрудников и вызывало сложности для новых менеджеров по продажам. В качестве новой информационной системы, удовлетворяющей всем требованиям со стороны руководства компании «Абамет», было выбрано современное программное обеспечение для решения стратегических задач бизнеса – SAP Business One, которое обладает обширной функциональностью планирования и контроля, инструментами координации для руководства и сотрудников, обеспечивает эффективную работу подразделений в едином информационном поле.

«Наша компания отказалась от индивидуальной разработки «с нуля» собственными силами – в связи с неопределенностью сроков и результатов. На основании предварительного анализа мы пришли к выводу, что по сравнению с другими существующими системами SAP Business One требует меньше доработок и полностью отвечает специфическим потребностям компаний-дистрибьюторов оборудования», – отметила руководитель административного отдела компании «Абамет» Вера Дегтярева.

Руководство «Абамет» выбрало в качестве системного интегратора компанию Softline Solutions, сертифицированного бизнес-партнера SAP, которая уже реализовала ряд проектов по внедрению решений SAP на предприятиях, занимающихся поставками оборудования. Специалистами Softline Solutions в компании «Абамет» автоматизируется тридцать четыре рабочих места. В настоящее время завершен первый этап внедрения решения SAP Business One по настройке функциональности CRM, который занял два месяца. Идет подготовка к реализации второго этапа внедрения по настройке системы управленческого учета, бюджетирования, автоматизации процессов закупок, продаж, логистики, сервисного обслуживания, интеграции с 1С 7.7 Предприятие. В течение первого этапа проекта внедрения системы SAP Business One в «Абамет» специалистами Softline Solutions был проведен анализ и формализация бизнес-процессов, настройка CRM-решения, установлен дополнительный компонент для работы с каталогами оборудования, разработанный Softline Solutions, загружены и структурированы в системе данные по оборудованию и клиентам, запущен в эксплуатацию функциональный модуль CRM. Завершение первого этапа внедрения решения SAP Business One позволило получить компании «Абамет» ряд преимуществ: бизнес-процессы стали формализованы и унифицированы, сформирована база знаний по клиентам. Как отмечает госпожа Дегтярева, руководство компании ожидает дальнейшего улучшения качества обслуживания клиентов, уменьшения затрат на внутрифирменный оборот, увеличения объема продаж, повышения эффективности работы и сотрудников, и компании в целом – как результат использования информационной системы SAP Business One.

О группе компаний Softline

Группа компаний Softline (www.softline.ru) работает в области информационных технологий с 1993 года и занимает ведущие позиции в сфере дистрибуции программного обеспечения, обучения и консалтинга. В структуре группы выделяется несколько направлений. Softline является ведущим поставщиком и авторизованным партнером известных мировых производителей и обладает такими статусами как Microsoft Gold Certified Partner, Microsoft Large Account Reseller, Symantec Enterprise Sales Partner; VERITAS Elite Partner; VERITAS Premier Enterprise Partner; Citrix Platinum Solution Advisor; Elite McAfee Value Added Reseller, Computer Associates Premier Partner; Novell Gold Partner; Oracle Certified Partner и др. Компания поддерживает Интернет-магазин программного обеспечения Allsoft.ru (http://allsoft.ru/) и его представительства в Украине, Беларуси, Казахстане и Узбекистане, а также является одним из организаторов Центра решений Microsoft (http://www.ms-center.ru). Дистрибьюторская компания AXOFT работает с сетью из 1600 дилеров. Компания является поставщиком и дистрибьютором более 260 компаний-производителей программного обеспечения, среди которых Microsoft, Symantec, GFI, Borland, Computer Associates, VERITAS, Novell, Macromedia, McAfee, «Лаборатория Касперского», ABBYY, ПРОМТ, Dr.Web, Quark, ASPLinux и др.

Учебный центр Softline - авторизованный учебный центр Microsoft, Citrix, Check Point, Symantec, VERITAS, Autodesk, Computer Associates, McAfee, Trend Micro (официальный партнер по обучению TRM компании Прикладная логистика), Cisco (авторизация от NIL) и «Лаборатории Касперского» - предлагает IT-специалистам широкий спектр курсов по инфраструктурным технологиям и общесистемному ПО. В рамках учебного центра работает центр тестирования Thomson Prometric, Pearson VUE и MOS. Softline Solutions оказывает консалтинговые услуги для среднего и малого бизнеса по решениям Microsoft Dynamics CRM и SAP. Компания поддерживает сайты www.BusinessOne.ru и www.MSCRM.ru, на которых можно найти ответы на вопросы о повышении эффективности бизнеса с помощью информационных технологий и построения грамотных отношений с клиентами. Softline Consulting Services (www.slconsulting.ru) оказывает полный спектр услуг по созданию, комплексному обследованию, развитию и технической поддержке IT-систем и управлению лицензиями на программное обеспечение у крупных клиентов.

Softline IT Academy - академическая программа для вузов, желающих предоставить своим студентам самое современное и качественное обучение по информационным технологиям (http://www.it-academy.ru). Программа открыта для всех заинтересованных вузов России и СНГ. Softline IT Academy является партнером Microsoft по программе Microsoft IT Academy. Softline IT Graduate (http://www.it-graduate.ru) предоставляет весь спектр услуг кадрового консалтинга. Организация стажировок и практик для студентов и выпускников, подбор кадров в IT-департаменты, тестирование и обучение IT-специалистов, разработка мероприятий для мотивации сотрудников, аутстаффинг (выведение персонала за штат компании) и лизинг персонала. Softline имеет филиалы в основных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Самара, Уфа, Хабаровск, Новосибирск, Нижний Новгород, Казань, Красноярск), Украины (Киев), Беларуси (Минск), Казахстана (Алматы), Узбекистана (Ташкент), Кыргызстана (Бишкек), Таджикистана (Душанбе), Азербайджана (Баку). Более подробную информацию о группе компаний Softline можно получить на корпоративном сайте www.softline.ru.

Контактная информация для прессы:

Наталья Вьюникова
Заместитель директора по PR
Компания Softline
119991 Москва, ул.Губкина, д.8
Тел: (495) 232-00-23, доб.134
e-mail: [email protected]