«Ключевой Элемент» автоматизировал регламентированный и кадровый учет ФГУП «Аварийно-технический центр Минатома России», (г. Санкт-Петербург)

Содержание проекта

На ФГУП АТЦ г. Санкт-Петербург (http://www.nwatom.ru/) завершены проекты внедрения «1С:Бухгалтерия предприятия 8», для автоматизации бухгалтерского и налогового учета ( http://www.keyelement.ru/index.php?name=Pages&op=view&id=96 ), и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы ( http://www.keyelement.ru/index.php?name=Pages&op=view&id=95 ).

Завершенные работы являются частью комплексного проекта ( http://www.keyelement.ru/index.php?name=Pages&op=view&id=90 ) по автоматизации регламентированного учета предприятия, включая удаленные филиалы, формированию системы внутренних бюджетов и формированию данных по консолидированной отчетности для головной организации – корпорации «РосАтом». Цель комплексного проекта – создание эффективного инструмента, позволяющего в краткие сроки получать качественную информацию для принятия своевременных и адекватных решений в условиях экономического кризиса.

В качестве партнера по внедрению было выбрано ЗАО «Ключевой Элемент» ( http://www.keyelement.ru/ ) как один из ведущих партнеров «1С» в Санкт-Петербурге. При выборе учитывался большой опыт внедрения корпоративных информационных систем для холдинговых структур и рекомендации фирмы «1С».

Основными требованиями, предъявляемыми заказчиком с начала работ были:

• Оперативное получение данных регламентированного учета филиалов;
• Автоматическое объединение данных учета филиалов и головного подразделения в единой базе данных;
• Автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах (и в итоге финансовый результат) по каждому направлению деятельности и внутри каждого направления по каждому договору с заказчиком;
• Учет хозяйственных операций по договорам целевого финансирования в разрезе каждого договора, формирование затрат по договорам;
• Формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия в части деления доходов и расходов на целевое финансирование и коммерческую деятельность;
• Ведение кадрового учета и расчета заработной платы с учетом нормативных актов;
• Автоматическое формирование регламентированной налоговой и бухгалтерской отчетности отдельно по филиалам и в целом по предприятию.

В результате выполнения работ все требования заказчика были выполнены. Создано 12 автоматизированных рабочих мест, в т.ч. 5 удаленных.

В рамках проектов выполнен большой объем консалтинговых работ по реорганизации внутреннего документооборота и разработки новых методик ведения учета. В ходе проектов были осуществлены следующие работы:

• Исследование особенностей ведения бухгалтерского учета и разработка модели бухгалтерского и налогового учета в соответствии с отраслевой спецификой деятельности предприятия, в т.ч.:
  • Обследование и изучение особенностей ведения бухгалтерского учета, в т.ч. в филиалах, изучение учетной политики, существующего плана счетов и хозяйственных операций;
  • Разработка модели ведения бухгалтерского учета, подготовка предложений по взаимодействию с филиалами в части внутреннего документооборота;
  • Разработка структуры аналитических разрезов в соответствии с предложенной моделью учета;
  • Разработка алгоритма закрытия месяца, расчета себестоимости услуг в разрезе отдельных договоров целевого финансирования и договоров реализации услуг.
• Разработка и согласование методических вопросов в соответствии с обновленной моделью ведения учета, в т.ч.:
  • Таблица хозяйственных операций (для сложных и нетиповых разделов бухгалтерского учета);
  • Таблица и правила заполнения аналитики по счетам бухгалтерского и налогового учета;
  • Изменения в типовом Плане счетов в соответствии с требованиями учета предприятия;
  • Разработка схемы документооборота и форм первичных документов в части взаимодействия с филиалами.
• Доработка типового функционала системы в соответствии с особенностями бухгалтерского учета и требованиями заказчика:
  • Созданы новые документы «Авизо» и автоматические обработки, позволяющие осуществить передачу данных филиала в головное подразделение;
  • Разработаны дополнительные печатные формы документов, отражающие требования заказчика к первичным документам по договорам целевого финансирования и государственным контрактам;
  • Разработаны дополнительные обработки, позволяющие автоматически распределять затраты по договорам в первичных документах, изменять аналитику по договорам на счетах учета затрат;
  • Созданы новые регламентные документы по автоматическому расчету и распределения затрат и закрытию месяца, учитывающие особенности распределения затрат между договорами по коммерческой деятельности договорами целевого финансирования, в т.ч. в части налогового учета.
  • Разработано значительное количество форм отчетности, с учетом специфики деятельности предприятия, в т.ч. отчеты регламентные и внутренние.
• Проведение консультаций по настройке системы и аналитических разрезов на счетах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями учета.
• Обучение сотрудников заказчика работе в системе, включая сотрудников филиалов.
• Настройка обмена данными между «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
• Настройка обмена данными и консультации по организации работы и взаимодействию филиалов предприятия.

В результате выполнения работ предприятие получило следующие возможности:

• Оперативное получение данных регламентированного учета филиалов;
• Получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах (и в итоге финансовый результат) по каждому направлению деятельности и внутри каждого направления по каждому договору с заказчиком;
• Учет хозяйственных операций по договорам целевого финансирования в разрезе каждого договора, формирование затрат по договорам;
• Формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия в части деления доходов и расходов на целевое финансирование и коммерческую деятельность.
• Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности отдельно по филиалам и в целом по предприятию.

В настоящее время осуществляется поддержка Заказчика в рамках договора сопровождения. В ближайшее время планируется начать внедрение системы «1С:Консолидация. Проф» для формирования консолидированной отчетности и предоставления данных в вышестоящую организацию, а также формирования бюджетов предприятия.

Более подробно с содержанием выполненных работ по проектам внедрения «1С:Бухгалтерия предприятия 8», для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, а также отзывами предприятия на выполненные работы, можно ознакомиться на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru

О Предприятии

Постановлением Совета Министров-Правительства Российской Федерации от 25 марта 1993 года № 246 «О создании аварийно-технических центров для ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах ядерного комплекса Российской Федерации» в Минатоме России были созданы Аварийно-технические центры по производственно-территориальному принципу. Региональные АТЦ являются штатными АСФ Минатома России.

ФГУП «Аварийно-технический центр Минатома России», г. Санкт-Петербург (ФГУП АТЦ СПб) (http://www.nwatom.ru/) является штатным АСФ Минатома России в Северо-западном регионе и осуществляет функции головного АСФ по предупреждению и обеспечению безопасности транспортировки и ЯМ и РВ на территории России.

ФГУП АТЦ СПб осуществляет следующие виды работ:

• Предупреждение чрезвычайной ситуации
• Ликвидация последствий чрезвычайной ситуации
• Радиационный контроль
• Информационное обеспечение
• Общие вопросы обеспечения работ по ликвидации последствий аварии.

В структуру АТЦ входит три удаленных филиала на территории РФ.

О Компании

Компания «Ключевой Элемент» работает на рынке информационных технологий с 1999 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие»; поставка и обслуживание программных продуктов фирмы «1С»; консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы «1С:Франчайзи», «1С:Центр компетенции по производству», «1С:Центр компетенции по строительству», участник проекта «1С:Консалтинг».

Более подробные сведения о компании и ее проектах можно получить на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru