« ИТРП:Производственное предприятие 8 Стандарт» точно и оперативно рассчитывает себестоимость транспортировки газа для дочерней компании «Газпрома»

Основной вид деятельности дочерней компании ОАО «Газпром» – оказание услуг производственного характера по транспортировке газа. Предприятие включает 17 филиалов, организационно представляющих собой обособленные структурные подразделения.

До начала проекта внедрения на предприятии все расчеты осуществлялись вручную с использованием электронных таблиц. Необходимость автоматизации компании возникла по причине сложности выполнения требования головной организации ОАО «Газпром» по расчету плановой себестоимости балансовым методом, из-за большого количества центров возникновения затрат (около 250 единиц).

Целью проекта являлось построение единой информационной системы управления предприятием, после проведенного анализа различных программных продуктов, было выбрано решение фирмы ИТРП на платформе «1С:Предприятие 8», позволяющее вести учет и осуществлять точный расчет плановой себестоимости продукции (работ, услуг), а также удобно настроить внутренние формы отчетности в соответствии с требованиями холдинга.

На начальном этапе основной задачей проекта являлось внедрение функционала по калькуляции плановой себестоимости продукции дочернего общества по данным, поступающим от филиалов. Применение данного способа позволяет с большой точностью рассчитывать себестоимость выпуска даже при наличии встречных услуг и потребления продукции на внутренние нужды, в полном соответствии с рекомендациями ОАО «Газпром». Основной причиной выбора программного продукта «ИТРП: Производственное предприятие 8. Стандарт», сертифицированного по стандарту «1С-Совместимо», стало наличие в решении реализованного функционала по расчету себестоимости требуемым методом. В правильности выбора дополнительно утвердились на первых же этапах внедрения, когда пользователи обратили внимание на простоту освоения продукта.

Проект был запущен в июле 2007 года. Обследование предприятия, выполнение проекта внедрения и обучение работников осуществлялось сотрудниками партнера фирмы «1С» и «ИТРП» - КГ «Сапсан». Дополнительно было решено привлечь к внедрению технических специалистов компании-разработчика. В ходе проекта были проделаны следующие работы:

• загрузка плановых данных, предназначенная для ввода данных о планируемых «собственных» затратах, плановом выпуске продукции/работ, внутреннем потреблении и реализации продукции/работ;
• адаптация алгоритмов распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат согласно требований холдинга;
• в связи с особенностями расчета плановой себестоимости в дочернем обществе - донастроен алгоритм расчета себестоимости в типовом решении;
• реализована возможность выгрузки рассчитанной плановой себестоимости в утвержденные холдингом формы.

Кроме заданного функционала в ходе проекта была проведена интеграция решения «ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт» и решения для автоматизации финансового учета и бюджетирования «Инталев. Корпоративные финансы 2005».

На сегодняшний день система введена в промышленную эксплуатацию на 10 рабочих местах. В планах автоматизации компании в данный момент стоит дальнейшее развитие учетной системы с целью построения единого информационного пространства управления предприятием и автоматизация филиалов. Результаты проекта были учтены разработчиком – фирмой ИТРП - для развития соответствующей функциональности во всех своих типовых решениях: «ИТРП:Производственное предприятие 8.Стандарт» и «ИТРП:Процессное производство».

«Эффект перехода от расчета вручную к автоматизированному методу, тем более такому сложному, как в одной из крупнейших дочерних компаний ОАО «Газпром», заметен сразу. Если раньше к расчету себестоимости готовились 2 недели, при этом расчет велся не по местам возникновения затрат, а по видам деятельности, которых порядка 20, то сейчас это занимает неделю при том, что расчет ведется по 250 МВЗ – отмечают представители Заказчика. – Теперь у нас остается значительно больше времени не на сбор, а на анализ полученных данных».

О Заказчике

Компания является 100-% дочерней компанией ОАО "Газпром" и крупнейшей газовой компанией Юга. Компания объединяет в единую технологическую, организационную и финансовую систему 17 филиалов. Компания эксплуатирует систему магистральных газопроводов протяженностью более 7000 км, магистральный газопровод «Россия–Турция», более 300 газораспределительных станций, 9 компрессорных станций, 24 АГНКС. В компании работает более 7100 человек. Основная цель деятельности Общества - организация и обеспечение надежной и бесперебойной транспортировки природного газа и получение прибыли. Одним из важнейших направлений работы компании является создание достойных условий труда и обеспечение достойного уровня жизни для работников и членов их семей, создание возможностей для их духовного и физического развития. Социальное обеспечение работников Общества включает в себя оказание услуг в таких направлениях, как здравоохранение, туризм и отдых, образование, социально-культурное обеспечение, гостиничные услуги и жилищное обеспечение. Медицинское обеспечение работников осуществляет медико-санитарная часть.

О компании ИТРП

ООО «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП) - разработчик систем управления производственными предприятиями на платформе «1С:Предприятие». Компания «ИТРП» является дочерним предприятием фирмы «1С», имеет статус «1С:Франчайзи», «Центр Компетенции по Производству», «Центр сертифицированного обучения». Клиентами компании являются более 1000 производственных предприятий, собственными партнерами компании – более 170 организаций на территории СНГ и стран Балтии.

В 2004 году эксперты компании «ИТРП» приняли участие в разработке решения фирмы 1С «Управление производственным предприятием». В 2005 году система менеджмента качества компании была сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000, в 2007 году пройдена плановая ресертификация.

Контактная информация:

Тел/Факс + 7 (495) 600-61-81
E-mail: [email protected]
Web: www.itrp.ru

Медиа-поддержку обеспечивает компания «Телегрид»
тел. +7 (812) 337-2295
E-mail: [email protected];
www.telegrid.ru

О компании «Сапсан»

Внедренческая фирма «Сапсан-Юг» была создана в 2001г. Коллектив фирмы составляют специалисты управленческих, экономических и физико-математических специальностей с многолетним опытом работы по внедрению систем автоматизированного учета и планирования на основе «1С: Предприятие».

Цель создания фирмы - формирование и предоставление качественных услуг автоматизации учётных и расчётных задач предприятий, а также оказание консультационных услуг (как по постановке и внедрению автоматизированных систем учёта и управления на предприятии, так и по построению и оптимизации различных систем менеджмента на предприятиях).