IBS создаст для НГГУ инновационную систему управления вузом

Внедрение системы должно решить ряд проблем в области эффективности управления учебным учреждением, среди которых: отсутствие единой системы учета студентов, трудоемкость ведения учета на бумажных носителях, дублирование функций подразделений и отсутствие регламентных процедур. В силу разобщенности и разнородности работающих на текущий момент в университете систем их дальнейшее развитие и сопровождение оказались фактически невозможными. В связи с этим руководством НГГУ был инициирован комплексный проект по созданию Интегрированной информационной системы управления университетом.

Первым этапом этого проекта стало внедрение системы управления образовательным процессом. По результатам открытого конкурса исполнителем проекта стала компания IBS, обладающая большим опытом реализации инновационных проектов в российских вузах. 

В качестве платформы для создания системы была выбрана собственная разработка IBS - решение «IBS: Управление образовательным процессом», построенное на базе программного продукта «1С: Предприятие 8.1». Информационная система «Управление образовательным процессом» позволяет решать следующие задачи:

- описание учебно-функциональной структуры вуза, планирование приема в вуз, составление учебных планов по специальности и тематических планов по дисциплинам;

-  расчет годовой нагрузки кафедры и составление расписания.

 - учет численного состава обучающихся в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения и  подготовки приказов по студентам, аспирантам;

-  контроль текущей успеваемости, учет результатов экзаменационной сессии, прохождения производственной практики, итоговой государственной аттестации; учет педагогической нагрузки преподавателей;

- обмен информацией в согласованном формате с другими системами.

 На текущий момент консультантами IBS выполнена инсталляция и настройка решения «IBS: Управление образовательным процессом» в НГГУ, проведено обучение ключевых пользователей системы.

Дальнейшие планы развития информационной системы управления вузом предусматривают внедрение функций управления персоналом, финансами, материально-техническим снабжением и т.д.

По словам Клочкова Анатолия Анатольевича, первого проректора НГГУ, «В течение пяти лет в университете должна быть построена комплексная информационная система, которая охватит все процессы управления вузом. Система позволит интегрировать в единую базу данных все информационные потоки и поможет нам привести к современным стандартам структуры управления, отчетности, способы хранения и обмена информацией». 

Об участниках проекта:

Нижневартовский государственный гуманитарный университет - один из крупнейших вузов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, двадцать лет назад стал первым и до сих пор остается единственным в городе государственным вузом. Главная задача университета сегодня - это качественное образование своих выпускников, которое обеспечит их профессиональный успех, прогресс и развитие экономики ХМАО - Югры. НГГУ хорошо известен не только на территории Югры. По последним итогам рейтинга вузов, обнародованного Федеральным агентством по образованию, НГГУ занял 4 место среди 74 педагогических, лингвистических и гуманитарных вузов России.Более подробную информацию об НГГУ вы можете найти по адресу: http://www.nggu.ru/

Компания IBS - лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России. Входит в состав IBS Group Holding вместе с Luxoft и Depo Computers. Ключевые направления деятельности: управленческий консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг, ИТ-инфраструктура. Количество сотрудников - около 3000 человек, из них - более 1500 сертифицированных консультантов и специалистов. В числе заказчиков - 34 из TOP-50 крупнейших компаний России. Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу http://www.ibs.ru/