ЛЕТОГРАФ завершил проект автоматизации документооборота холдинга «Очаково»

Выбирая решение для автоматизации документооборота, специалисты Московского пиво-безалкогольного комбината «Очаково», входящего в одноименный холдинг, разработали целый комплекс требований к системе, а также сформулировали ряд задач, которые должны были решаться путем внедрения выбранного решения. В качестве ключевых задач были определены: обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений холдинга, сокращение объема и длительности рутинных операций, связанных с ведением документооборота и поиском необходимой информации в архиве данных, перевод всех документов в электронный вид, увеличение скорости обработки документов и, соответственно, скорости принятия решений. Задача усложнялась сложной и трудноуправляемой организационной структурой предприятия.

По результатам исследования представленных на рынке компаний, выполнение технологических работ и услуг по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота МПБК «Очаково» было поручено компании ЛЕТОГРАФ. В качестве программной платформы избрана система управления документами и бизнес-процессами ЛЕТОГРАФ. Важным аргументом в пользу данного решения стали широчайшие возможности системы по созданию единого информационного пространства организации, автоматизации документооборота и решению специализированных управленческих задач.

Всего на реализацию проекта компании ЛЕТОГРАФ потребовалось 3,5 месяца. Главным итогом проекта внедрения системы ЛЕТОГРАФ стала консолидация документооборота холдинга «Очаково», объединяющего несколько предприятий. Благодаря внедрению системы ЛЕТОГРАФ была сформирована единая информационная инфраструктура холдинга. Решение позволило автоматизировать работу с входящей и исходящей документацией и процессы обработки документов. В системе была настроена маршрутизация документов с возможностью наложения резолюций и контроля исполнения; а также автоматизирован процесс получения статистической и аналитической отчетности по всем видам документов.

Ключевыми особенностями проекта стали внедрение системы потокового ввода всей входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивающей быстрый и эффективный перевод бумажных документов в электронный вид, автоматизация внутреннего кадрового документооборота по работе с личным составом всех трех предприятий и внедрение инструментов контроля исполнения поручений.

Сегодня система активно используется всеми подразделениями холдинга «Очаково» для обеспечения эффективного оперативного информационного взаимодействия. В дальнейшем ЛЕТОГРАФ и www.ochakovo.ru

Справка о компании ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, разработчик программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций. Компания предоставляет полный комплекс услуг по повышению конкурентоспособности организации и эффективности работы сотрудников клиентов за счет внедрения современных методов управления бизнес-процессами, перехода к безбумажной форме работы с информацией, управления электронными знаниями и интеграции приложений. Приоритетной задачей для ЛЕТОГРАФ является достижение максимальной эффективности бизнеса клиентов и партнеров компании за счет индивидуального подхода к каждому из них.

Система ЛЕТОГРАФ – это принципиально новый, универсальный программный продукт, позволяющий организовать требуемую схему обработки информации любой структуры, автоматизировать сложные бизнес-процессы организации, на современном уровне решить задачи традиционного документооборота и специализированные управленческие задачи и обеспечить интеграцию корпоративных приложений. Уникальная архитектура системы ЛЕТОГРАФ, включающая корпоративный портал, интеграционную платформу, хранилище документов и данных, системы описания, моделирования и управления бизнес-процессами и потокового ввода документов, позволяет создать персональное рабочее пространство для каждого сотрудника организации и предоставить доступ к информации, необходимой для эффективной работы.

Дополнительная информация:

PR-служба компании «ЛЕТОГРАФ»
Тел.: +7 (495)980-55-29
e-mail: [email protected]
www.letograf.ru