Облачная система на базе «1С:Предприятие 8» помогает ГАУЗ НСО «Молочная кухня» обеспечивать детей Новосибирской области высококачественным льготным питанием

Новая автоматизированная система помогла организовать персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение льготного детского питания, оптимизировать планирование производства, обеспечить контроль за правильностью выписки рецептов и выдачей продуктов детского питания, а также своевременно обеспечивать пункты выдачи Новосибирска и Новосибирской области необходимым объемом детского питания в соответствии с потребностью. Скорость обслуживания потребителей увеличилась в 2 раза. Руководство получило возможность в онлайн-режиме контролировать работу трех производственных площадок и 67 пунктов выдачи детского питания по городу и области, прогнозировать востребованность продуктов питания и оценивать эффективность выполнения программ льготного обеспечения граждан.

ГАУЗ НСО «Молочная кухня», основанное в 2007 году, восстановило систему обеспечения детей города Новосибирска высококачественным льготным питанием. Предприятие объединило под своим управлением существующие в разных районах города Новосибирска молочные кухни. Сегодня в структуре учреждения работают 3 производственных площадки и 14 пунктов выдачи в городе Новосибирске. Также учреждение курирует 53 областных пункта выдачи в части их бесперебойного обеспечения сухим детским питанием и поддержания необходимого ассортимента.

Ввиду необходимости усиления контроля за правильностью выписки рецептов и выдачей продукции, для оптимизации работы производственного процесса, а также для повышения скорости и качества обслуживания населения руководство учреждения приняло решение о внедрении автоматизированной информационной системы, которая помогла бы организовать оперативный контроль за деятельностью производственных площадок и раздаточных пунктов.

Государственный контракт на разработку автоматизированной системы обеспечения льготным детским питанием выиграл новосибирский филиал компании «1С-Рарус», являющийся Центром компетенции по бюджетному учету и медицине фирмы «1С».

В качестве основы для решения поставленных задач была выбрана «Облачная автоматизированная система льготного лекарственного обеспечения в учреждениях здравоохранения региона», внедренная в Новосибирской области в 2015-2016 гг. Система разработана на современной российской платформе «1С:Предприятие 8», которая отвечает требованиям действующего законодательства и имеет сертификат ФСТЭК для обеспечения работы согласно федеральному закону 152-ФЗ «О защите персональных данных».

Объектами автоматизации помимо ГАУЗ НСО «Молочная кухня» стали: департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, отдел организации медицинской помощи матерям и детям министерства здравоохранения Новосибирской области, 53 пункта выдачи, расположенных в Новосибирской области, 59 государственных медицинских организаций, расположенных в городе Новосибирске и Новосибирской области, осуществляющих выписку рецептов, ГКУ НСО «Новосибоблфарм».

Новая автоматизированная система помогла организовать персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение льготного детского питания, оптимизировать планирование производства, обеспечить контроль за правильностью выписки рецептов и выдачей продуктов детского питания, а также своевременно обеспечивать пункты выдачи Новосибирска и Новосибирской области необходимым объемом детского питания в соответствии с потребностью.

Скорость обслуживания потребителей увеличилась в 2 раза. Руководство получило возможность в онлайн-режиме контролировать работу трех производственных площадок и 67 пунктов выдачи детского питания по городу и области, прогнозировать востребованность продуктов питания и оценивать эффективность выполнения программ льготного обеспечения граждан.

Сегодня в системе управления обеспечения льготным детским питанием работают: 510 пользователей, имеющих право выписки льготных рецептов, 184 сотрудника пункта выдачи, 28 пользователей на производстве, 21 пользователь административного блока.

Ключевые итоги проекта:

• В новой системе консолидируется вся информация, связанная с предоставлением льготного детского питания жителям области.
• Больше не нужно вручную собирать информацию об остатках и расходе детского питания в 67 пунктах выдачи по городу и области — необходимую аналитическую информацию теперь можно получить в системе в течение 1 дня.
• Автоматизирован сбор заявок от медицинских организаций на обеспечение питанием — с учетом количества прикрепленного населения и статистики выписки/выдачи предыдущих периодов.
• Организовано оперативное планирование производства детского питания. Усилен контроль за остатками продукции. Затраты времени на составление заявок на производство и подготовку производственных отчетов уменьшились в 8 раз.
• Реализован персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение льготного детского питания.
• Руководители получили возможность более точно прогнозировать востребованность продуктов питания, контролировать себестоимость обеспечения потребителей льготными продуктами питания, рационально управлять ассортиментом, оперативно оценивать эффективность выполнения программ льготного обеспечения граждан.