Успешно завершен первый этап внедрения ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в «Московский Бизнес Инкубатор» - технопарке «Нагатино i-land».

К ERP системе были предъявлены требования финансового учета по стандартам IFS и RAP, консолидации данных, управленческого учета затрат и контроля расходов в разрезе инвестиционных девелоперских проектов и договоров, управлению недвижимостью, организации финансового планирования, бюджетирования и контроля, а также блока задач связанного с логистикой, планированием и сервисным обслуживанием.

В результате проведенного в 2007 году тендера в качестве такой системы была выбрана ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne, которой было отдано предпочтение в первую очередь из-за имеющихся функциональных возможностей и гибкости в настойках, позволяющих подойти к процессу внедрения не так жестко как в других системах такого уровня, участвующих в тендере (SAP, OEBS). Кроме того, немалую роль сыграл факт «стоимости владения системой», т.к. JD Edwards EnterpriseOne оказалась в этом плане гораздо дешевле вышеперечисленных систем-конкурентов с не меньшими возможностями.

Активная фаза работ по проекту внедрения началась в начале 2008 года. В качестве консалтинговой компании, для выполнения этого сложного и интересного проекта, своего рода пионера в данной области, была выбрана Компания RBC Group. Данный выбор был обусловлен, прежде всего, наличием у компании сертифицированных специалистов, обладающих многолетним практическим опытом внедрения системы и адаптации бизнес-процессов согласно требованиям клиентов и успешно реализованных проектов. Кроме того, и это было очень важно, специалисты Компании RBC Group должны были не просто настраивать и адаптировать систему, но еще и оказывать сопутствующий управленческий консалтинг, поскольку во многие бизнес-процессы в компании создавались с чистого листа.
В ходе подготовки проекта консультанты RBC Group выполнили работу по созданию Концепции внедрения, в которой было изложено, как именно будут реализованы все требования заказчика в рамках внедряемой системы и какие доработки могут потребоваться в процессе реализации. Данная Концепция отвечает на основные вопросы, отсутствие точного ответа на которые зачастую приводит к неуспешным проектам, а именно:

• Какие будут рамки проекта (время, ресурсы и бюджет);
• Какие именно функциональности системы, в какой последовательности и в каком объеме будут развертываться и адаптироваться в ходе реализации проекта;
• Какие бизнес-процессы будут охвачены проектом и нуждаются в предварительном реинжениринге (управленческий консалтинг);
• Какие модификации и в каком объеме будет необходимо реализовать в ходе проекта внедрения.
• В рамках первого этапа проекта были охвачены следующие основные бизнес-процессы Компании-Заказчика:
• Управление инвестиционными проектами и строительством;
• Оперативное управление движением денежных средств;
• Общий управленческий и финансовый учет;
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Управление договорами

Управление договорами- бизнес-процесс, к которому предъявлялись Клиентом расширенные требования, включающие в себя полный цикл управления договорами, начиная от тендера и заключения общего договора до контроля за целевым использованием средств, вплоть до каждого документа и каждой бюджетной статьи, имеющих отношение к данному договору. Для реализации этой задачи специалистами RBC был разработан новый функционал, представляющий собой отдельную подсистему, обеспечивающую реализацию всех требований Заказчика и обеспечивающую полное взаимодействие со стандартной функциональностью Системы, не ломая стандартную функциональность. Новая функциональность позволила успешно удовлетворить абсолютно все требования заказчика к данному ключевому бизнес-процессу и, как результат, позволяет уверено говорить о создании в системе Oracle JDEdwards своего рода универсального решения по ведению договоров всех видов, построению на базе Платежных календарей договоров расширенное управление ДДС, что особенно важно для девелоперов, работающих с широким спектром типов договоров, от кредитных и субподрядных до логистических договоров и договоров на сервисное обслуживание.

По результатам 1-го этапа первой фазы внедрения в системе были выполнены все необходимые настройки и успешно продемонстрирован Прототип будущей системы, охватывающий основные направления деятельности и бизнес-процессы Компании МБИ, очерченные к внедрению в рамках первой фазы проекта внедрения.

В настоящий момент на проекте начался 2-й этап - конфигурирование, по завершению которого система будет запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в соответствии с утвержденными концептуальными дизайнами и выполненными настройками на этапе 1.

О компании МБИ
ОАО 'Московский бизнес инкубатор' учреждено в 2003 году в рамках реализации городских программ поддержки субъектов малого предпринимательства и обеспечения их нежилыми помещениями. Компания осуществляет реализацию проекта 'Московский городской технопарк Nagatino i-Land', выполняя функции застройщика, заказчика по проектированию и строительству, инвестора по строительству и управления.

Строительство московского городского технопарка «Nagatino i-Land» завершится в 2011 году. Технопарк располагается вблизи крупных транспортных магистралей, на западе Нагатинской поймы, что на юге Москвы на месте нерентабельной промышленной зоны в восьми километрах от Кремля.

На площади 32 гектаров к 2011 году построят офисные здания общей площадью около 900 тыс. кв. м. На этом участке также расположатся учебно-лабораторные помещения, рекреационно-оздоровительные комплексы, паркинги, гостиницы, выставочный и конгресс-центр, торговые и сервисные зоны. Всего построят около 20-30 зданий. Предусмотрено пять очередей строительства по 200 тыс. кв. м. Первая очередь (2009г) состоит из постройки 216 тыс. кв. м офисных зданий и паркингов.

O компании RBC Group
RBC Group — одна из ведущих консалтинговых компаний. На территории СНГ консультанты компании более десяти лет поставляют предприятиям информационные и управленческие решения на основе систем класса ERP.

Основные направления деятельности компании: Управленческий и IT консалтинг, поставка тиражных информационных систем управления предприятиями от мировых лидеров в данной области (Oracle, QlikTech, Infor), внедрение информационных систем, их локализация и поддержка.

Офисы компании расположены в Алматы (Казахстан), Баку (Азербайджан), Киеве (Украина), Кировограде (Украина), Санкт-Петербурге (Россия).